中级职称证书在档案里，有这种情况的吗？

我现在进入现场提交材料的步骤，走的是中级职称路线。现场提交的材料清单里有中级职称证书，但是这个证书我们单位(教育系统）一直是放档案袋里，核档的时候档案已经送到人才中心了。那么现场提交就没有这个材料，有相同情况的吗？我的理解中级职业证书正常都是个人手里，但单位一直是这样操作的，碰到这种情况要怎么操作？我最近碰到的怎么都是异常操作啊

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