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我校2018届研究生毕业典礼暨学位授予仪式定于2018年6月21日上午8:00—12:00在首都体育学院大学生体育馆举行。因学院路校区处于滚动开发阶段,经学校研究决定,今年不再统一组织毕业合影,请各学院自行安排。现将毕业典礼暨学位授予仪式的相关事宜通知如下,望各学院积极配合、认真执行。 一、毕业典礼 (一)典礼时间:6月21日上午 7:00各学院组织学生从南门有序入场; 7:30毕业生及亲友在馆内指定座位就坐完毕(各学院座位分布图见附件1); 7:40导师入场; 7:50校领导及终身教授入场; 8:00典礼正式开始。 (二)典礼地点:首都体育学院大学生体育馆 (三)参加典礼人员 1.2018届全体博士毕业生、硕士毕业生、在职申请硕士学位人员及同等学力申请学位人员; 2.校领导、终身教授及校学位评定委员会委员; 3.各学院院长、博士生导师及硕士生导师代表; 4.学生家长。 二、学位授予仪式 毕业典礼结束后随即进行学位授予仪式,首先进行硕士学位授予仪式,然后进行博士学位颁授仪式,学位授予仪式以院为单位。 1.硕士颁授顺序 政治与公共管理学院→外国语学院→马克思主义学院→商学院→人文学院→左边法律右边硕士学院→社会学院→光明新闻传播学院→中欧法学院→比较法学研究院→国际儒学院→人权研究院→证据科学研究院→法学院→民商经济法学院→国际法学院→刑事司法学院 2.博士颁授顺序 法学院→民商经济法学院→国际法学院→刑事司法学院→政治与公共管理学院→商学院→人文学院→比较法学研究院→中欧法学院→马克思主义学院→证据科学研究院→国际儒学院→人权研究院 三、毕业系列留念活动 (一)拍摄标准学位照 为了给每一位毕业研究生留下自己顺利完成学业的见证,研究生院决定为全体2018届毕业研究生免费拍摄个人标准学位照。 1.时间:6月14日—16日13:30—16:30。 2.地点:学院路校区教学楼111、112教室。 3.领取:标准学位照将与学位授予照片一起发放到各个学院。 4.注意事项:请穿着学位服并携带学生证或有效证明。 (二)发放学位授予照片 进行学位授予时,每位学生都有一张与授予校领导的合影照片,作为毕业礼物送给学生。请各学院将于6月22日下午14:00—16:00在旧1号楼302室领取授予仪式照片及标准学位照。 四、各学院的职责 (一)学生的通知工作 请各相关学院将本通知内容及时通知全体应参加人员。 1.2018届博士毕业生、硕士毕业生,由学生所在学院负责通知; 2.在职左边法律右边硕士学位生由左边法律右边硕士学院负责通知; 3.公共管理硕士由MPA教育中心负责通知; 4.工商管理硕士由MBA教育中心负责通知; 5.同等学力申请硕士学位人员由其办班学院负责通知; 6.港澳台学生及外国留学生由国际教育学院负责通知; 7.本院院长、导师代表由各学院负责通知。 (二)证书(含毕业证书、结业证书、学位证书)的发放工作 1.证书照片粘贴工作 本次证书照片粘贴工作由各学院协助研究生院学籍办、学位办完成,请各学院至少指派一名负责研究生工作的教师参与照片粘贴工作。应届学历毕业生照片由学籍办提供,往届学历毕业生及非学历毕业生照片由各学院提供。粘贴时间定于6月13日,地点为研究生院会议室(旧1号楼301室和302室)。具体时间安排如下: (1)8:00—10:00,左边法律右边硕士学院、国际法学院、外语学院、人文学院、光明新闻传播学院、马克思主义学院、国际儒学院、社会学院、人权研究院、证据科学研究院; (2)10:00—12:00,民商经济法学院、政治与公共管理学院(含MPA教育中心)、比较法学研究院; (3)14:00—16:30,法学院、刑事司法学院、中欧法学院、商学院(含MBA教育中心)。 2.学位授予证明、学位授予决定发放工作 学位授予证明、学位授予决定将于6月19日9:30—11:30在旧1号楼319办公室向各学院发放,请各学院按时领取。 3.证书发放工作 6月19日9:30—11:30在以下地点领取:综合科研楼A段一层大厅领取证书封皮;旧1号楼319办公室领取学位证书芯;旧1号楼317办公室领取毕业证书芯;旧1号楼316办公室领取结业证书芯。 (三)学位服的发放、领取及交还工作 1.学位服领取负责人的确定 各学院按导师服、博士学位服、硕士学位服分类统计好数量,并确定学位服领取负责老师及联系方式,于6月5日之前将纸质版一份送交研究生院学位办(旧1号楼319办公室,送交名单表格见附件2),由该负责人统一领取和归还学位服及导师服。 2.学位服发放及回收 (1)学位服公司负责学位服的发放与归还,各学院由指定负责老师领取与回收。学院将全日制毕业研究生(含留学生)的学位服直接发放给本人。在职专业学位生的学位服由学院向学生收取每套200元的押金,学生归还学位服时若无缺损,退还押金。 学位服公司联系人:迟广磊;联系方式: (2)同等学力人员,可于6月20日15:00-16:00到新1号楼C101教室缴纳押金(每套200元),领取学位服,并于6月21日下午15:00-15:30归还至新1号楼C101教室。 3.时间、地点要求 (1)学位服发放时间为6月12日下午14:30—16:30,其中,法学院、民商经济法学院、国际法学院、刑事司法学院及左边法律右边硕士学院领取时间为14:30-15:30,其余学院领取时间为15:30-16:30。 (2)学位服归还时间为6月21日下午14:30—16:30。 (3)学位服发放与归还地点为综合科研楼AB段之间的过道。(停车场正对面) 注:如有学生购买学位服,硕士学位服按每套130元收取,博士学位服按每套140元收取,有丢失或缺损,按价进行赔偿,各学院将相应的费用交学位服公司。 4.领取学位服后,请各学院按照《学位服着装规范》(见附件3)指导学生穿用。 (四)典礼出席导师的通知工作 因本次典礼在馆内举行,特安排导师席,典礼过程中,设有导师入场仪式,请各学院通知院长参加,并按拟定人数通知导师参加典礼(具体拟定人数见附件4),将参加典礼的导师信息纸质版一份于6月6日之前报研究生院综合科(旧1号楼323办公室),确保典礼当天导师出席。 (五)典礼负责人的指定工作 各学院应指派专门老师负责本次活动(应分别指定导师负责人、博士负责人和硕士负责人),并确保负责人按时到位,将负责人名单纸质版一份(见附件5)于6月6日之前报研究生院综合科(旧1号楼323办公室)。 (六)典礼门票的领取工作 研究生院将为毕业研究生及亲友代表准备毕业典礼门票,届时需持票入场,各学院统计参加典礼的家长名单(见附件6),并于6月19日下午14:30—16:30提交到旧1号楼323领取门票。 五、学生注意事项 1.由于本次毕业典礼在校外举行,请学生自行前往典礼地点时注意避让来往车辆,分散前往,避免拥挤,注意安全。 2.典礼集合时间为7:00,请参会人员务必以学院为单位按时集合、有序入场就座,入场时需携带本次活动门票。 3.学生典礼当天的着装要求:内着正装,外着学位服(流苏在右前侧),随身携带证书封皮,其中博士还务必携带学位证书内芯。 4.典礼过程中,请将手机等通讯工具关闭或调至静音状态,保持场内安静。 5.接受颁授时,学生到主席台东北侧列队颁授,手持证书上台交给颁授校领导,校领导授予后,转身手持证书拍照,拍照后立即退场。 6.请学生服从场内工作人员的安排,如发生紧急情况,请在工作人员的指引下有序撤离。 7.学位授予照片以院为单位进行发放,参加学位授予时一定要以院为单位进行拍照,脱离本院的学生不得单独另行补拍。 8.标准学位照将发放到各个学院,请大家关注。 毕业典礼是研究生培养工作的重要环节,是每个研究生学习生涯中的一件大事。由于本次典礼在室内举行,若有突发事件,请大家按照疏散方案(附件7)有序撤离。请各学院对典礼活动给予高度重视,切实负起责任,以大局为重,服从学校的整体安排,做好组织工作。同时做好本院毕业研究生的思想教育工作,在典礼活动期间讲文明,守礼仪,确保典礼活动顺利进行。 联系人:王鹏昊,朱琳,潘银杏 联系电话:,, 研究生院 2018年6月4日 附件: 1.各学院典礼座位分布图.docx 2.学位服领取负责老师登记表.docx 3.学位服着装规范.docx 4.各学院导师出席典礼人数.docx 5.各学院毕业典礼负责人登记表.docx 6.参加典礼学生亲友统计表.docx
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