各位辅导员、各位同学：

　　

我校2022届全部研究生毕业生，办理档案转递手续时，采取在上海大学档案馆网站在线登记的方式，具体内容如下：

　　

一、登记对象

　　

2022届毕业（及结业、肄业、退学）的研究生，其学生档案目前仍在校的。

　　

以下情况的同学这次不需要登记：

　　

档案已转出的不用登记。需要延长学籍的暂时不用登记，待将来毕业时再登记。已登记过考博调档函信息的不用再登记。有考博调档函却尚未登记的，请按照档案馆网站上提交考博调档函的通知执行。

　　

二、登记步骤

　　

1、毕业生在电脑端（推荐使用360浏览器极速模式）进入“上海大学档案馆”网站，在主页右侧“快速通道”点击“学生档案”-----“研究生档案转递登记”，登录系统，并仔细阅读《登记须知》。

　　

2、登记学生本人基本信息，选择办理事项，选择转递依据，登记档案接收单位信息，上传转递依据影像，并确认提交。

　　

三、登记和转递时间

　　

研究生档案转递登记系统24小时开放，收到本通知后，学生请根据自己的实际情况安排时间进行网上登记，最晚为暑假开始的前一天。

　　

应届毕业生（夏季毕业）的毕业材料，在夏季学期最后两周（暑假前）由学院辅导员集中归档到档案馆学生档案室。归档材料齐全，并完成网上登记的，其档案将在暑假的前两周寄往档案接收单位。

　　

办理事项为延迟转递（保留二年）的，登记信息正确提交后即有效，保留二年到期后才会开始审核通过并转递。

　　

四、转递依据和档案去向

　　

现在转递

　　

回省报到证

　　

档案转递到户籍所在地（地级市或县区）的人才管理机构

　　

外地户籍，工作单位不接收档案或未就业

　　

工作报到证

　　

档案转递到有档案接收资质的工作单位或工作单位所在地的人才管理机构

　　

工作单位要求将档案转递过去的

　　

沪籍户口簿

　　

档案转递到户口所在区的就业促进中心

　　

上海户籍，工作单位不接收档案或未就业

　　

回省调档函

　　

档案转递到户籍所在地（地级市或县区）的人才管理机构

　　

外地户籍，工作单位不接收档案或未就业

　　

工作调档函

　　

档案转递到有档案接收资质的工作单位或工作单位所在地的人才管理机构

　　

工作单位要求将档案转递过去的

　　

考学调档函

　　

档案转递到考研、考博、插班生、转学、高中复读的学校

　　

考研、考博、插班生、转学、高中复读的同学

　　

延迟转递（保留二年）

　　

外地户口簿

　　

档案转递到户籍所在地（地级市或县区）的人才管理机构

　　

外地户籍，未就业，想保留档案二年

　　

沪籍户口簿

　　

档案转递到户口所在区的就业促进中心

　　

上海户籍，未就业，想保留档案二年

　　

五、关于申请“延迟转递（保留二年）”

　　

按照国家对毕业未就业学生的档案可以保管二年的政策，我校开放“延迟转递（保留二年）”的申请通道。仅毕业未就业的、参军入伍的、支教支边的、需要办理上海户籍落户的、预备党员需要在校转正的同学可以选择“延迟转递（保留二年）”。在办理事项为“延迟转递（保留二年）”时，档案接收单位为户籍所在地（地级市或县区）的人才管理机构（上海户籍的档案接收单位为户口所在区的就业促进中心），请同学核实好准确的档案接收单位，否则后果自负。

　　

勾选“延迟转递（保留二年）”后，档案保留期限默认二年。到期的档案由档案馆按照学生登记的原户籍所在地的档案接收单位转回原籍。

　　

申请“延迟转递（保留二年）”时请保持慎重和诚信原则。如果已经就业却申请延迟转递（保留二年），造成档案没有及时转出和以后利用档案不便的，须自行承担责任。

　　

六、档案滞留的后果

　　

除考取本校博士研究生和申请档案延迟转递（保留二年）的以外，其他所有2022届应届毕业（结业、肄业、退学）研究生的档案都应及时从我校转出。特别是毕业已就业并且档案应该转回原籍的，请尽快联系学校就业办打印回省报到证，或联系原籍的人才管理机构开具回省调档函，以回省报到证或者回省调档函作为转递依据，将档案及时转回原籍。出国留学和灵活就业的，不算未就业，档案须及时转出学校。

　　

在学生毕业并就业后，其档案尚在学校的情况算作滞留，学校已不是其理论上的档案保管单位，以后无法出具学生需要的相关证明。

　　

七、其他

　　

（1）部分同学在确认档案接收单位信息时，在辅导员的帮助下，参考上海大学就业信息网上的填报信息，或者自行联系户籍所在地（地级市或县区）的人才管理机构（建议湖南省生源的同学联系原籍开具回省调档函，因为湖南省人才管理机构大多仅以其回省调档函作为接收档案的依据）。可以拨打当地左边“”右边（人力资源社会保障系统全国公益服务电话）查询各地人才管理机构。或请点击中国人力资源和社会保障部《地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息》下载查看，以最终确定档案接收单位。

　　

（2）开具报到证事宜请咨询学校就业办。报到证白联需要放入档案袋。调档函和户口簿不需要交纸质版到档案馆。

　　

（3）对档案接收单位要求裁剪并粘贴的调档函，请同学们先在线提交调档函影像，待档案转递时，档案馆学生档案室会自行打印、裁剪并粘贴。

　　

（4）对于登记档案转递信息的往届研究生毕业生，档案在校并归档齐全、需要寄往校外的，档案馆通常在每周四审核登记信息，每周一转交邮局，进入邮局EMS快递专用通道处理流程（如遇疫情防控特殊时期则会暂缓转递）。寒暑假另外安排。

　　

（5）其他未尽事宜请参考研究生档案转递登记系统中的《登记须知》或者拨打咨询（疫情封控期间可通过辅导员微信咨询档案馆老师）。

　　

上海大学档案馆

　　

2022年5月6日

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