博士后出站申请工作流程

　　

一、博士后提出聘期绩效考核申请

　　

博士后填写《华中科技大学博士后聘期综合考核申请表》，提出聘期综合考核申请，合作导师初步审查通过并签署意见后报学院。学院对申请人材料进行初审出具意见，报学校博管办审核。

　　

二、学院组织聘期综合考核

　　

博管办审核通过后，博士后按照要求准备聘期综合考核材料，填写《华中科技大学博士后研究人员聘期综合考核表》（附在站期间发表的学术论文、著作、专利证书、科研证明、论文检索证明等材料原件或复印件一份）。流动站组织不少于7位专家（其中校外专家不少于2名）进行聘期综合考核。评审组对其形成综合考核意见，以投票方式建议考核等次。考核结果经学院审议后报博管办审批。

　　

三、博管办审批考核结果

　　

博管办根据博士后在站期间聘期目标任务完成情况，审批其聘期综合考核结果。对于考核等次结果有争议的，学校将组织专门考核小组对其进行再次评审。

　　

聘期综合考核不合格的，学校作退站处理。

　　

通过聘期综合考核者，按照湖北省博管办要求准备出站材料。

　　

四、博士后提交出站申请

　　

聘期综合考核通过后，博士后备齐所有纸质材料提交至学院：

　　

1、《博士后研究人员工作期满登记表》两份

　　

2、《博士后研究人员接收单位意见表》两份

　　

3、《博士后研究人员工作期满审核表》两份

　　

4、《华中科技大学博士后研究工作报告》两份

　　

5、《华中科技大学博士后聘期综合考核申请表》两份

　　

6、《华中科技大学博士后研究人员聘期综合考核表》一份

　　

7、《华中科技大学博士后研究人员出站评议表》两份

　　

8、《中国博士后科学基金资助项目总结报告》两份（获资助者提供）

　　

9、《博士后在站期间成果一览表》一份

　　

10、《出站博士后研究人员联系卡》一份

　　

11、《博士后研究人员户口迁移登记表》一份（户口迁往武汉市外者提供）

　　

12、博士研究生毕业证书、博士学位证书复印件一份（原件备查）

　　

13、结婚证、子女出生证复印件一份（原件备查）

　　

学院收到申请人提交的上述纸质材料，材料完整、审核无误后将上述材料上报学校博管办。

　　

五、学校博管办审批

　　

学校博管办对出站材料进行审核、报批。

　　

六、网上申请流程

　　

1、博士后在中国博士后网上传以下材料且确认无误后，在系统中完成提交。

　　

1）《博士后研究人员接收单位意见表》

　　

2）《华中科技大学博士后研究工作报告》（Word版）

　　

3)博士学位证书（原件）扫描件

　　

4)获中国博士后科学基金资助（含面上和特助）者，需先完成基金结题报告，打印出基金总结报告纸质版，请合作导师签字后，报校财务处审核经费使用情况。财务处审核通过并签字盖章后（设站单位盖章处可暂不盖章），在中国博士后科学基金网（上传基金结题报告电子版（Word版），提交后先联系流动站单位进行网上审核，通过后再通知博管办审核。

　　

2、流动站设站单位网上审核后提交至学校博管办。

　　

3、学校博管办网上审核后提交至湖北省博管办。

　　

七、湖北省博管办审批

　　

湖北省博管办网上审批通过后，博士后会通过预留手机短信获取通知。博士后到学校博管办办理离校手续。

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