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首先公司要申请相关缩短年限的资质,如果公司没有资质的话,个人符合条件也是白搭。公司申请资质这块由公司人力资源相关人员办理,这里就不多赘述了。 下面来说说公司有资质后,个人办理居转户的第一步就是拿到“7转5”的推荐函,要准备哪些材料。 1.推荐函,上面要有单位的意见盖章和日期。(找公司人力资源部要模板即可) 2.个人基本情况表。(找公司人力资源部要模板即可) 3.身份证正反面复印件。 4.居住证正反面复印件。(居住证上面的时间要累计满五年) 5.劳动合同原件。 6.个人所得税纳税清单。(也是累计满五年) 7.营业执照复印件。(一般由公司人力资源部准备) 准备的这些材料看似很简单,但是遇到的实际情况却是复杂的。 主要问题一:居住证中断,在2012年-2014年这段时间,办理居住证非常麻烦,特别是单位不帮员工办理这种情况,员工又不太好请假,导致居住证未能及时续期等等。如果出现这种情况,可以到当地的派出所开一张在沪居住证明,来证明你在某段时间内办理过居住证。 这件事情,是我们单位一个同事的亲身经历,他先到当地的社会保障服务中心柜面,结果柜面告诉他:“来柜面查不到,你去网址查询,不行就打的电话。”结果网站只能查到最近一次办理的居住证,并不能查到之前办理过的居住证,所以他就打了的电话,一打才知道已经合并到了。最后等了好几天,才回电话,就说个人无法查询。之后他在网上查到派出所能够出具这样的证明,然后他找了分管他们片区的协管员,从协管员那里要到了协管员队长的电话,再去派出所开了在沪居住证明,派出所找社会保障服务中心的工作人员调资料,这名工作人员不仔细,截图没截完整,当事人记得他是2013年第一次办理的居住证,但是工作人员的截图是2014年12月,当事人跟派出所核对,派出所说工作人员不可能出错。后来第二天,当事人又联系派出所,请派出所再次核对,派出所又找了社会保障服务中心的工作人员调资料,这次总算是截图截全了,证明当事人是在2013年7月第一次办理居住证。 主要问题二:个人所得税,首先登陆“国家税务总局上海市电子税务局”,然后查询自己是否满足累计五年社保、个税在同一个地方缴纳。有的单位可能是第三方代发工资的,这样的话个税和社保就不是一个地方缴纳,这样是不行的。如果说这家单位一开始是自己发工资的,后来半当中第三方代发工资了,然后又转回来,又自己单位发工资了,这样的话,就要去掉其中第三方代发工资的年份,累计五年满五年。 主要问题三:居住证和个税累计五年且时间匹配问题。假设一家公司,第三方发工资是从2014年11月到2016年11月,两年时间。那么这家单位的员工居住证的时间是2016年4月到2022年4月,已经累计满5年了,那么他还是要等到2021年的11月才能办理落户,因为居住证和个税两者之间,要匹配。如果有员工的居住证时间是2013年5月到2022年5月,那么这样的员工就是符合累计满5年的。 总之在办理居转户的第一步只是拿“7转5”的推荐函,就遇到了非常多的问题。目前,已经把相关材料交上去了,说是要等3周时间进行3道审核,才能拿到推荐函。目前,仅仅是推荐函环节,真的是让人深刻体会到办事难,难于上青天。 8月6日,人事第一次提交材料。 8月9日,个税不满五年为由退回,经人事核实后,第二次于8月9日再次提交审核。 8月11日,人才服务港以持居住证开始个税还不满五年再次退回,8月11日当天当事人跑社会保障服务中心询问无果,然后经过各方打听知道派出所可以开在沪居住证明,又去派出所开证明,因派出所调取资料问题,开错证明。 8月12日,当事人再次去派出所开证明。 8月13日,人事和当事人一起到人才服务港一次,提交派出所在沪居住证明,还是因为这个问题,工作人员又要求当事人写了一个承诺书,承诺其在某段时间内持有居住证并加盖公章,当天人事加盖公章后快递到了人才服务港。 8月16日,人才服务港工作人员说已经收到快递,把材料提交上去了。 接下去就要等三周时间,来看下当事人的“7转5”推荐函能不能下来了! 把整个过程分享给大家,希望大家不要踩坑。
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