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上海居住证积分申请手札

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本文假定你在上海工作、且积分模拟满足120分以上,打算申请积分;

  

申请居住证积分过程中,档案、学历、所需提交材料方面的是重点踩雷区,网上搜出来的资料也是以黄牛碎碎念的居多,起不到太多实质性的帮助。本文将集中说明这几块的。

  

【本文仅针对大陆户籍人士,不适用于港澳台同胞、外籍人员】

  

积分模拟打分计算器[1]满足120分;告知公司人事专员要办理居住证积分,公司人事专员帮助开通积分系统[2]个人账号;找人事档案,确认档案所在位置;有外地工作经历的(有社保记录、个税记录就算),取得外地最后一家公司离职证明;准备材料(个人证件、学历、劳动合同、纳税记录[3]等等);前往积分系统,填写申请表信息;公司人事专员初审;依照所在区的政策提交材料(各区政策不同:有的是人事专员提交,有的是自己去;有的是线上提交,有的是得跑人才服务中心);等待学历验证、档案审查(7-30天不等);积分通过,线上下载积分通知书打印;

  

对于不在国企或事业单位工作的同学,对这个东西应该非常陌生,这特么什么玩意?先看看官方解释:

  

人事档案[4]是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有左边法律右边效用,是记载人生轨迹的重要依据。

  

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。

  

2020年4月,北京出台新政为农民建立人事档案。

  

看完后其实就能发现,这特么就是上个世纪的个人背景履历数据库嘛,只不过以前没电脑系统保存不便,就弄了个文件袋装起来放在GOV指定的机构而已……

  

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人事档案可能是高中毕业或更早的时候就开始建立了,档案是一直跟着人走的,你考到哪所学校,档案就跟着你一起调到这所学校。第一件事是需要确定你的人事档案在哪,档案可从以下几个线索去找:

  

最后就读全日制学历学校的档案室;毕业时户籍所在市/区县的人才交流中心/人才市场/人力资源服务中心;入学时生源所在市/区县的人才交流中心/人才市场/人力资源服务中心(比如户籍地是A市,但在B市读高中毕业然后考取大学,则你大学入学时的生源地就是B市);你最后入职的国企、事业单位、或者毕业时的招工单位;档案是每次调动时都会留有记录,即便不在他们哪,也能查到大致去向

  

一旦最终确定档案所在位置,有条件的话最好本人或找人去一趟,让他们开具“档案托管证明”,如果没条件去或想偷懒的话,就需要问清楚以下几项内容:

  

档案所在机构的完整名称完整地址及邮编档案编号(你的档案在这个档案管理机构中的编号)

  

如果你有非全日制学习经历,毕业时学校可能会直接直接把一份密封好的档案交给你,这份档案叫“学籍档案”,只包含你在这所学校就读过程中的情况材料,但其中有2份文件是与申请积分有关:

  

毕业生登记表成绩单

  

由于验证学历有效性时,毕业证、学籍档案、学信网/学位网验证报告缺一不可,因此你需要将这份学籍档案放入你的人事档案中去,可以让学校帮你寄过去,也可以自己或找人带着材料过去存放。学籍档案中与我们有关的那两份材料记得复印一份,学校/档案所在机构都可以帮你复印,后面会用得上

  

全日制学历在毕业时,学校已经帮你把学籍档案放入人事档案了,因此没这档子破事;

  

如果毕业时,学校没把学籍档案给你,档案就会一直在学校里;

  

千万别自行拆封!千万别自行拆封!千万别自行拆封!如果拆了就要找学校帮你重新封上;

  

视各地政策不同,找人代办可能需要你手写委托书或开公证书;此情况多发生在高中毕业后,就读的是非全日制专科、本科,人事档案依然还在高中学校。

  

只能先将档案转出到人才交流中心等档案管理机构才行。

  

你需要前往户籍地的档案管理机构,告知他们你要将档案转过去,他们会开具“档案转接函”,凭着“档案转接函”就可以让学校将档案转过去(不能亲自拿过去,一定要让学校走机要通道寄送),等档案被接收之后就可以把学籍档案放入了。

  

农业户口如果且没读过全日制高等学历(大专、本科)的话,可能是没有档案的,如果核实下来确实没有的话,最终只需要告知无档即可

  

非常麻烦,各地政策不同,大致的话是需要联系档案最后所在机构或户籍地档案管理机构开具档案遗失证明,然后去高中及以后所有的学校补办学籍档案,最终再重新让户籍地档案管理机构帮你重新建档。

  

\begin{array}[b] {|l|r|}  \hline    \small\textbf{学历} & \small\textbf{可获积分} \\  \hline  \small{大专、高职} & 50  \\  \hline \small{本科(无学位)} & 60  \\  \hline \small{本科(有学位)} & 90  \\  \hline \small{硕士(双证)} & 110  \\  \hline \small{博士(双证)} & 120  \\  \hline  \end{array}\\    \tiny{\ast \;学历对应的积分表}

  

从公开的材料中,我们可以得知不同学历可累计的积分是不同的,但是在实际审核过程中,学历能不能积分是需要经过额外审查的:

  

没有高中/中专/中职学历的,不管之后获得了什么样的学历,一刀切视为0分;专本套读的(本科入学时间早于专科毕业时间),本科学历不积分,只认专科;单证博士、单证硕士(即有学位、无学历),该学历不积分;材料不齐全的,该学历不积分(毕业证、学籍档案、高等学历的学信网/学位网验证报告缺一不可);无法提供前置学历的非全日制学历,实际指没专科学历直接读非全日制本科的情况,该学历不积分;非全日制学历,学校所在地(或学习中心)必须是户籍所在地或当时工作所在地(同省份),否则该学历不积分;关于“当时工作所在地”,需要其他材料能够进行侧面作证,比如社保缴纳记录、纳税记录、离职证明等。

  

如果户籍地发生过变更,需要找原户籍地开具相关证明你当时户籍情况;

  

08年以前毕业的高等学历因学信网不收录,因此可不提供;

  

个人经历包含以下几部分(包含外地的):

  

从大专/本科开始的全部全日制学校就读情况(职务写本科就读、学生之类);曾经工作过的公司(以劳动合同上的公司名称为准,不包含无合同的或打临工);中间时间有空缺的,需补齐时间线,公司和职务写“待业”;

  

对于经历简单的人,这一关很容易,依照时间线顺序整理出来即可;

  

对于经历复杂的,需要去基于社保缴纳情况和个税缴纳情况来整理,以下为整理该内容的各种特殊情况:

  

网站上只能填8条,如果你的经历超出8条,或者文字内容超长,则需以word文件形式填写好另行提供(格式同上图);同一集团/公司内发生合同公司变更的,视为多段经历,要分别填写;涉及外包外派的(包括FESCO等),填写:通过“XX公司”派遣至“XX公司”;个税记录可从网站[3]上下载完整纳税记录即可,但有些小公司操作不规范不做零报税申报,会导致部分未达缴个税标准的人的记录不全;

  

社保缴纳记录可从网站[5]上/街道社区事务中心的自助机器上打印,但由于只能打印最近2年的,你需要前往各区的社保经办机构让工作人员现场帮你查,让他报给你你拿小本本记着(ahh...fork...都什么年代了)。但是有些公司的社保是找第三方公司代缴的,会出现与实际对不上号的情况,如果有缴纳过上海综合保险的,需注意不在一个窗口查,两边是分离的;如果你毕业后就直接来上海工作了,可跳过此部分;

  

一般入职新公司时会问你要上一家公司的离职证明原件,但是要之后公司未必会替你好好保管,因此大部分人需要重新开具这个证明文件。你需要找到你之前在外地最后呆过的那家公司,让人事帮你重新开一张离职证明并加盖公章;

  

如果公司倒闭注销了,可去工商局开具该公司的工商登记注销证明;

  

如果公司找不到那就麻烦了,试着联系你以前的同事,或者从工商局那边拿法人联系信息,一定得想办法开出来,要不然就可能没法往下办理;

  

恭喜你将最困难的部分都解决了,现在可以正式准备所需材料,猫老板自制版所需材料清单出炉~

  

根据你最高有效可积分的学历性质,参照下表准备学历相关材料:

  

对于所有学历都是全日制性质的,只需前往学信网、学位网下载该学历的相关报告即可;

  

对于最高学历是非全日制的,需要同时提交前置学历材料,向上追述至前一份全日制学历;

  

比如高中是全日制学历,大专和本科都是非全日制,那么你就需要提交高中、大专、本科的学历材料;

  

\begin{array}[b] {|l|c|c|c|l|}  \hline    \small{} & \textbf{全日制学历} & \textbf{非全日制学历} & \textbf{材料来源} &  \textbf{备注} \\  \hline   {毕业证} & \checkmark & \checkmark & \small{自备} &  \small{如遗失可让学校开证明替代} \\  \hline   {毕业生登记表复印件} & \small\textbf{} & \checkmark & \small{学籍档案} & \small{} \\  \hline   {成绩单复印件} & \small\textbf{} & \checkmark & \small{学籍档案} & \small{} \\  \hline   {学籍在线验证报告} & \checkmark & 特殊 & \small{学信网} & \small{大专及以上才有 \\ 自考不用交,其他需提交} \\  \hline   {电子注册备案表} & \checkmark & \checkmark & \small{学信网} & \small{大专及以上才有 \\ } \\  \hline   {验证报告} & \checkmark & \checkmark & \small{学位网} & \small{无学位者可忽略} \\  \hline   {前置学历材料} & \small\textbf{} & \checkmark & \small{/} & \small{前置学历的材料 \\ 向前追溯至上一份全日制学历} \\  \hline     \end{array}\\     \tiny{\ast \;以当前最高可积分的学历为准}

  

08年以前毕业的,因学信网、学位网可能不收录,请联系HR沟通;

  

高中/中专/中职学历,因学信网不收录、且不涉及学位,不用提交相关材料;

  

自考学历因没有学籍,不用提交学籍在线验证报告,告知情况即可;

  

前置学历材料,根据学历性质依照上表准备即可;

  

如果材料不齐全,就意味着这个学历不能积分,请使用前一学历申请;

  

真学历假毕业证,会被认定为不诚信进黑名单,如毕业证遗失请联系学校开证明;

  

全日制的学籍档案资料(毕业生登记表和成绩单),毕业时学校已经帮你放在人事档案里了,所以不用自己额外准备;

  

\begin{array}[b] {|l|c|c|c|l|}  \hline   \small\textbf{材料名称} & \small\textbf{材料来源} & \small\textbf{所需材料} & \small\textbf{必要性} & \small\textbf{备注} \\  \hline  \small{本人户口本} & \small{自备} & \small{原件、复印件} & \small{必须} & \small{}  \\  \hline \small{本人身份证} & \small{自备} & \small{原件、复印件} & \small{必须} & \small{}  \\  \hline \small{本人居住证} & \small{自备} & \small{原件、复印件} & \small{必须} & \small{}  \\  \hline \small{学历证明} & \small{自备} & \small{原件、复印件} & \small{必须} & \small{* 请参见学历材料部分}  \\  \hline  \small{劳动合同} & \small{自备} & \small{原件、复印件} & \small{必须} & \small{}  \\  \hline  \small{所得税纳税记录} & \small{税务局网站下载} & \small{电子档打印件} & \small{必须} & \small{近1-2年的纳税记录 \\ 注:记得解除PDF密码}  \\  \hline  \small{档案托管证明回执} & \small{档案所在机构} & \small{原件} & \small{可选} & \small{可直接描述档案所在替代 \\ 农业户口可不提供}  \\  \hline  \small{外地离职证明} & \small{自备} & \small{原件} & \small{可选} & \small{有外地工作经历的提供}  \\  \hline  \small{职称证明} & \small{自备} & \small{原件、复印件} & \small{可选} & \small{要用职称积分的提供}  \\  \hline  \small{个人经历} & \small{自备} & \small{电子档打印件} & \small{可选} & \small{经历复杂的提供}  \\  \hline \small{婚姻状态证明} & \small{自备} & \small{原件、复印件} & \small{可选} & \small{已婚:结婚证 \\ 离婚:离婚证/法院判决书 \\ 丧偶:配偶死亡医学证明}  \\  \hline \small{配偶的户口本} & \small{自备} & \small{原件、复印件} & \small{可选} & \small{已婚人士提供}  \\  \hline \small{配偶的身份证} & \small{自备} & \small{原件、复印件} & \small{可选} & \small{已婚人士提供}  \\  \hline \small{小孩的出生证明} & \small{自备} & \small{原件、复印件} & \small{可选} & \small{有小孩人士提供}  \\  \hline \small{小孩的户口本} & \small{自备} & \small{原件、复印件} & \small{可选} & \small{有小孩人士提供}  \\  \hline \end{array}\\    \tiny{\ast \;部分区采取线上方式提交材料,只需提供电子档即可(PDF或WORD)}

  

关于解除PDF密码:由于税务局网站下载的PDF是带密码的(默认为身份证后6位),可通过以下三种方式解除密码:

  

1、有AcrobatStandard软件的,可直接编辑解除;有PS软件的,可编辑另存解除;

  

2、使用浏览器/软件打开PDF,按CTRL+P启动打印,打印机选MicrosoftPrinttoPDF;

  

材料准备好了,剩下的就是按本文前言中的流程干活了。

  

查询申请进度的攻略网上非常多,我有时间再更新整理进来,祝各位新年愉快,早日拿下积分通知书:)

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