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外地户籍员工的档案究竟在哪里?要怎么查?

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档案问题也是比较热门的话题。

  

来咨询落户的申请人中,十个中有一个就是来问档案问题的。

  

“小沪,我的档案没有了,需要补吗?”

  

“我来上海工作几年了,现在才知道需要档案,我怎样才知道档案在哪里?”

  

……

  

别急,根据相关政策,你的档案归属地无非是这几个地方。

  

你户籍所在地的人才服务中心、单位组织人事部门或上级主管单位。

  

  

这类人员的档案由单位组织人事部门或上级主管单位集中统一管理。

  

《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(十四)落实人事档案管理的主体责任。对用人单位集体委托存档的,原则上由用人单位工商营业执照或组织机构代码登记的同级档案管理服务机构负责;对个人委托存档的,按照本人自愿选择,由其现工作单位所在地或户籍所在地的档案管理服务机构负责。鼓励用人单位办理集体委托存档业务,加强档案材料收集,提高管理服务效率。有人事档案管理权限的国有企业、国有控股企业和事业单位,要依据有关规定做好本单位干部职工档案管理工作。

  

这类人员因所在工作单位不具备人事档案管理权限,其人事档案由当事人的户籍所在地公共就业和人才服务机构管理。

  

在不具备人事档案管理权限的单位工作的人员,在申报上海市居住证积分等业务时由各受理网点结合个人具体情况而调集其人事档案核实后予以保管,该部分人员的人事档案存放在市、区人才服务中心

  

在上海工作的外地户籍人员,如果单位有保管权限,则档案存放于单位人事部门;如果单位没有保管权限,则档案会在户籍所在地的人才服务中心;还有部分处于核档过程中的档案存放在上海市人才服务中心。

  

看到这里,你清楚了吗?

  

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