案例：

　　

陶先生今年40岁，在一家知名汽车企业做工程师已经五年了。最近他在办理引进人才落户，公司HR帮他申报落户过程中遇到了一个难题——调档核档。

　　

其实，调档核档的操作，是根据申报单位的人事档案保管资质情况有所不同的，不能一概而论。下面小编就全方面多维度地解读调档核档的具体流程和注意事项。

　　

一、具有人事档案保管资质的单位

　　

具有人事档案保管资质的单位请按照规定的流程来做好调档和核档工作。如配偶随调，同样需要先确认配偶工作单位是否具有档案保管资质。

　　

1.政策依据

　　

《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）第六条个人跨地区就业且按照有关规定办理入职手续后，其档案在有人事档案管理权限的机关事业单位、国有企业和流动人员人事档案管理服务机构之间可直接办理转递手续。

　　

2.调档和核档的具体流程：

　　

（1）由申报单位出具《调档函》，将申请人的人事档案调至申报单位；

　　

（2）严格按照系统中的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》样张模板的要求，核查申请人的人事档案；

　　

（3）填写《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》，所有勾选“有”的相关材料，均需要先复印，然后加单位公章（党委章）后再合并上传至相应的附件栏。

　　

3.系统中档案信息的填写

　　

具有人事档案保管资质的单位在系统中填写档案信息时，现档案保管单位选择“本单位”，现档案保管单位名称、在沪档案接收单位会根据单位信息自动填写。

　　

　　

4.《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》及相关附件

　　

《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》请按照档案相关记载如实填写。所有划线空白处均需填写，档案中没有相关记载的填写“无”。根据档案实际情况勾选有无相关材料，所有勾选“有”的材料，需要先复印，然后加单位公章（党委章），最后再合并上传至相应的附件栏。核实人、部门负责人、联系电话、日期均需完整填写，盖章处加盖单位公章（党委章）。

　　

　　

　　

在这里提醒大家，《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》盖章单位名称必须与落户单位管理模块中备案通过的档案保管资质单位全称保持一致。

　　

　　

二、不具有档案保管资质的单位

　　

主申请人的工作单位或随调配偶的工作单位不具备人事档案保管资质，请按照以下内容进行调档。

　　

1.确认现档案保管单位名称

　　

提前确认好申请人（或随调配偶）的现档案保管地，以及现档案保管单位名称，并确保该单位是具备跨地区流动人员人事档案保管权限的资质。

　　

科普小课堂：流动人员人事档案具体由县级以上公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。

　　

2.系统中档案信息的填写

　　

不具备人事档案保管资质的单位在系统中填写档案信息时，现档案保管地根据实际情况选择“外省市”或“本市人才中心或其他单位”，并准确填写现档案保管单位名称。

　　

　　

3.调档

　　

预受理通过后，请及时在系统中下载《流动人员人事档案调函》，建议彩色打印下载《流动人员人事档案调函》，并自行联系调档。注意：调档函抬头与寄件单位需保持一致，调档函的第二联归入申请人的人事档案，并随档案一同寄出。

　　

　　

4.查询档案的方式

　　

（1）上海人才服务网（中国上海人才市场）

　　

登陆上海人才服务网，进入公共人事服务—人事档案管理服务模块，点击“档案信息查询”，然后输入身份信息进行查询。

　　

（2）上海人才左边微信公众号右边

　　

关注上海人才左边微信公众号右边，点击下发菜单栏“服务大厅”、“业务查询”、“人事档案信息核实”，输入身份信息进行查询。

　　

　　

敲黑板划重点：

　　

1.预审通过后，请及时在系统中下载《流动人员人事档案调函》,建议彩色打印下载《流动人员人事档案调函》，并自行联系调档。

　　

2.《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》中所有勾选“有”的材料，需要先复印，然后加单位公章（党委章），最后再合并上传至相应的附件栏。

　　

说到这里，陶先生公司的HR可以根据上面的步骤，先区分企业是否具有人事档案保管资质，然后按照步骤操作就可以啦！

　　

感谢阅读，希望以上信息可以帮到你。如有任何需要，欢迎私信咨询。

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