随着毕业季节的临近，选择出国留学的学生的档案保管和转移问题已经成为普遍关注的问题。小编现在我们来谈谈档案管理。

　　

　　

什么是毕业档案？

　　

毕业档案是学生毕业前家庭情况、学业成绩、政治思想表现和身体状况的书面记录，是用人单位选拔和聘用毕业生的重要依据。入学时应有学生身份，毕业后应有人事档案。这是个人经历的记录，也是人事管理和服务的基础。

　　

谁会接受个人档案？

　　

首先，请注意不要将档案放在个人手中，因为将来当档案需要转移时，必须以保密形式从具有保存档案资格的机构发送，不能发送给个人。如果档案处理不好，回国后可能会造成许多不良影响，如：无法办理转岗手续，影响正常就业；教师、国家机关、国有企业、事业单位、公务员等。因档案丢失或中断申请考试。

　　

　　

对于即将出国留学的学生，小编总结了以下三种处理人事档案的方法：

　　

第一种：把它放在你学习的大学里

　　

人事档案可以保存在学校里的大学里。一些学校可以免费保存一至两年，然后如果学生没有自己指定的接收单位，他们将把他们的档案帐户转回到原来的地方。这时，学校不再给他们就业介绍信

　　

建议学校的完整性和安全性非常高，学校不会向学生收取额外费用。然后，学生还可以选择应届毕业生的身份，参加公务员考试等等。

　　

第二种：把它放在留学学生服务中心

　　

人事档案由教育部留学服务中心保管，这也是许多国际学生现在选择的方式。国家留学服务中心是教育部，直属的具有法人资格的全国性专业留学服务机构，是中国唯一提供全套留学服务的机构。“留学生档案中心”成立于1997年，专门管理留学生人事档案。

　　

第三类：户籍所在地的人才中心

　　

将人事档案留在户籍所在地的人才市场。留学回国后，如果学生想在当地工作，办理就业手续会更方便。

　　

此后，自费留学生、研究生、失业毕业生和高中生可以委托教育部留学服务中心档案馆保管。对于海外学生来说，没有必要四处旅游，出国留学和回国工作的手续也方便快捷。例如，海外学位证书认证，海外学生学历登记证，落户程序等。

　　

这也是小编建议每个人出国前把个人档案放在指定地点的重要性。

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