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个人学历档案的用处

　　

出国留学除了办理签证、做好国外学习和生活的攻略，还有一件非常重要的事情，那就是出国后个人档案的存放，今天就为大家科普一下出国留学后档存放的方法。

　　

对于出国后不准备回国的同学，档案没什么用，可以放着不管了。但是对于要回国工作的人，有以下几种情况需要用到档案：

　　

入职企事业单位进入国企或者考公务员技术类工作各级职称评定部分城市落户需要退休出国政审和公证

　　

在需要用到档案的时候如果找不到，有可能影响就业，到时候肯定心急如焚，所以每个人都应该重视，知道自己的档案去哪了。

　　

　　

以下为3种档案存放方式：

　　

各有优劣，结合自身情况选择档案存放方式

　　

1、所读的本科或者研究生院校保存

　　

有一部分学校可以为学生免费保留一定年限，一般是两年。如果同学们读本科预科、2+2、硕士预科的项目，学校也愿意保管，可以等在国外毕业后再回学校办理。但不是每个学校都有这项服务，同学们在毕业前要及时咨询自己学校关于档案的处理政策以及需要提交的资料。两年以后如果没有接收单位，档案户口转回其生源地，学校不再发放就业报到证。

　　

毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

　　

优势与劣势优点：学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用。学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，学校没有资格为学生填写留学期间的经历，所以学生留学期间的档案是空白的。

　　

如果学校不将留学生列入就业方案，不派发就业报到证，学生毕业时档案和户口会转回生源地。一般档案会转至生源地所在地级市的人事局或教育局。

　　

同学们回国之后要及时处理这个档案，否则如果之后打算进入国企做公务员，会无法计算工龄，影响干部身份。

　　

2、户籍所在地的人才市场

　　

这种方法比较常见，大部分同学的档案最后都去了人才市场。人才市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的，所以如果已经将档案存放在人才市场的同学没必要转移档案。留学生归国后可通过毕业证来证明自己应届生及留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。

　　

优势与劣势

　　

优点：正规部门信赖度高，在当地就业手续简便。缺点：留学期间档案空白。最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

　　

3、教育部留学服务中心

　　

申请存档案条件

　　

1）、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

　　

2）、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读

　　

3）、学位的留学人员（无工作经历）。国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。

　　

注意：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）外院校结束课程的留学人员，均不在我处受理范围。*自费出国（境）留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等）。档案存入上述机构后，再向我处申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，留服中心处不予受理。

　　

申请存档材料

　　

所需材料：以下材料均需电子版，需上传清晰的pdf格式的扫描件。文件需小于1M

　　

1、户口本首页（盖有公安局户口专用章和住址信息的页面）及本人页（如系集体户口无法提供首页，须上传户籍证明）；

　　

2、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页；

　　

3、前往留学所在地有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）；

　　

提示：（1）持电子签证入境的留学人员，请上传电子签证信，如：赴澳大利亚留学电子准签信；（2）如签证已过期，除上传过期的学生签证外，还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。

　　

4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，上传中文翻译件，个人翻译无效）；

　　

提示：（1）“录取通知书”应包含攻读专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；（2）如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请上传I-20；赴澳大利亚留学，请上传COE；赴韩国留学，请上传韩英文对照的表格“标准入学合格书”等；

　　

5、已经在国（境）外就读者，除须上传上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）外，还须按下面情况任选其中一项上传：

　　

（1）包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”；

　　

（2）如果“学生证”或“学生卡”上无证件有效期，请另上传国（境）外院校开具的“在读证明”；

　　

提示：如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效；请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便。

　　

6、国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传“高中毕业证书（盖章页）”；注意事项：请本人及时查看邮件和短信通知；

　　

优势与劣势

　　

优点：时间灵活。申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。因为放在留服中心是要无条件的录取左边offer右边才行，如果现在还没拿到无条件录取信，可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理。

　　

缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位。办理完工作派遣手续后，留服中心档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

　　

出国留学后党组织关系如何处理?

　　

根据《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知（组通字〔2015〕33号）》：对出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将组织关系保留在原就读高校党组织。党员出国（境）前，高校党组织应要求其提交保留组织关系的书面申请，说明学习地点、时间、留学方式、联系方式、境内联系人等情况，经院（系）党组织审批后，报高校党委组织部登记备案出国留学和出境学习的高校毕业生党员，其组织关系保留在原就读高校党组织时间一般不超过5年。

　　

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