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学历学位认证的常见问题 A:申请国(境)外学历学位认证有没有期限要求?获得国(境)外学历学位证书后多长时间内必须申请认证? A:没有期限要求。国(境)外学历学位认证是申请者的自愿行为,无论国(境)外学历学位证书的获得时间或早或晚,只要符合受理标准,均可申请认证。 B:办理国(境)外学历学位认证需要提供《留学回国人员证明》吗? B:不需要。但由于留学回国人员在购买免税车辆、办理部分省市落户手续、享受国家及各地针对留学回国人员的各项优惠政策时,仍需提交《留学回国人员证明》,因此我们建议留学人员在归国之前尽早开具《留学回国人员证明》并妥善保管。 C:国外学历认证的意义是什么? C:它是留学回国人员升学、就业和参加各类专业资格考试的有效证明,是很多用人单位、相关院校、考试举办机构、办理落户手续等要求必须出具的材料之一,因此,虽然只要材料齐全,申请并无时限,还是强烈建议同学们回国就立即申请国(境)外学历学位认证! D:毕业证丢失,是否还能申请认证? D:如证书丢失,请申请者向颁证院校申请补发证书后再提交认证申请,如颁证院校无法补发证书则应提供证书副本、或院校官方出具的学位授予证明(通常由学生注册部门或教务部门开具),并提供《文凭证书丢失声明》(申请者手写后与其他申请材料一并上传)。 E:国外学历认证的服务人群? E:一般而言,是针对全体在国外留学而回国的人员,其中包括港澳留学生、回国进修研究人员等广泛意义上的留学回国人员。 学历学位认证的流程 从2018年1月22日起,留学服务中心实行“互联网+认证服务”,所有国别的认证流程正式实现全流程在线办理,可登录(中国留学生服务中心)官方在线办理。 第一步:认证申请 申请人填写认证申请信息、上传申请材料。 第二步:认证受理及评估 认证工作人员及专家将对认证申请材料进行核查及对认证申请进行评估。如果申请人提交认证申请时上传的申请材料不合要求,或需要补充相关认证材料,我们将通过短信、电子邮件、站内信息或电话等方式与其联络,申请人需登录系统注册账户,在线重新上传申请材料,或上传补充材料。 第三步:认证审核 对认证申请进行最后审批。 第四步:出具电子认证书 电子认证书出具后,将通过短信和邮件方式通知申请人,并告知认证书编号。申请人登录账户,自行打印认证结果。认证结果可在线核验。 *?2019年5月起,教育部留学服务中心已发出通知,将不再为申请者提供纸质认证结果,改为统一发放标准版式文档格式的电子证照认证结果。 电子证照认证结果中,认证编号格式也有所调整,改成12位数字编号。 如果有纸质认证结果需要的,可自行打印带有电子签章的电子版认证书,经过在线核验后,同样具有左边法律右边效力。 学历学位认证的材料 一、文凭证书 1)需要认证的国外学文凭证书一般为所在国的官方语言书写,如获得两种语言的文凭证书,源语言文凭证书必须上传,其他语言可选择性上传; 2)如需要认证的国外学历学位证书或高等教育文凭的正反面均有文字图案,应同时提供其正反面的扫描件; 3)申请者如无法提供获颁的文凭证书,则无法提供认证服务。如证书丢失,请申请者向颁证院校申请补发证书后再提交认证申请,如颁证院校无法补发证书则应提供证书副本、或院校官方出具的学位授予证明(通常由学生注册部门或教务部门开具),并提供《文凭证书无法提交声明》(下载模板,填写后上传)。请注意,此类申请者还需提交学习期间完整成绩单。 请注意,“证左边明信右边”往往核查困难,因此评估时间有可能超出文凭证书的正常认证周期,甚至可能无法通过认证评估。持“证左边明信右边”提交申请获得的认证结果与持文凭证书提交申请获得的认证结果有可能存在差异。在认证评估完成后,我中心不再受理要求替换认证对象的复核申请。 二、个人资料 1、国外学习期间使用的护照 国外学习期间使用的护照用于判断申请者的个人信息、学习地点、及学习时间等情况,是认证评估所需的重要材料。在国外学习的申请者应提供留学期间使用的旅行证件(包括护照、旅行证等),需扫描上传的内容包括:首页(个人信息页)、学习期间签证页(不在护照上的电子签或居留卡也需提供)。如所认证的文凭证书早于10年前颁发,申请者还需提供留学期间护照上所有的出入境章。 2、一张二寸证件照片 本人近期标准证件照片,底色不限。 3、按要求填写并签署的国(境)外文凭证书核查授权声明 按照各国各院校的要求,核查文凭证书真伪需获得证书持有人的书面授权。通用版《授权声明》适用于多数国别和院校(也可在申请系统中下载)。请申请者在空白填写处使用英文或留学国源语言填写,签名处务必由本人亲笔手写签名,以保证核查效力。少数院校对授权内容有特殊要求。 三、其他材料 1)在国外颁证院校学习时间不满足学制要求的申请者务必提供学习期间完整成绩单或研究证明; 2)有多国、多校学习经历,或系在第二国学习获颁第三国文凭证书的申请者,务必提交学习期间完整成绩单,以及留学期间护照上学习所在国的所有出入境章; 3)为了便于准确判断申请者的专业领域,建议申请者提交学习期间完整成绩单; 4)由于少数国别教育制度的差异,日本、韩国、英国、新加坡、菲律宾、巴基斯坦、马来西亚、意大利、西班牙、法国、匈牙利、爱尔兰、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰还需提供额外申请材料。 四、温馨提示 1)认证申请所需所有材料均仅需电子版!请勿将申请材料原件寄至公证中心。 2)要上传彩色扫描件!并保证清晰、完整。否则有可能影响认证评估进度,甚至造成认证评估不通过。 3)如需认证多个文凭证书,请务必每个单独提交认证申请,请勿在一个认证申请里上传多个文凭证书。 4)一定要按要求上传格式、大小相符合扫描件(文凭证书:pdf格式文件,不大于5M;授权声明:pdf格式文件,不大于1M;照片、护照个人信息页、护照签证页、其他辅助材料:jpg格式文件,不大于1M。) 不被认可的境外学习经历 按照教育部留学服务中心已公布国外学历学位认证范围,有以下七种证书不能认证: 1)参加外语培训或攻读其他非正规课程(如短期进修)所获得的结业证书; 2)进修人员、访问学者的研究经历证明和博士后研究证明; 3)国(境)外高等院校或其他高等教育机构颁发的预科证明; 4)国(境)外非高等教育文凭、荣誉称号和无相应学习或研究经历的荣誉学位证书; 5)未经中国政府相关教育行政部门批准的办学机构(项目)颁发的国(境)外学历学位证书或高等教育文凭; 6)通过函授、远程教育及网络教育等非面授学习方式获得的国(境)外学历学位证书或高等教育文凭; 7)国(境)外各类职业技能或职业资格证书
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