档案就像空气，它在的时候你感觉不到它的存在，但是一旦消失了，你便会手足无措。今天出国留学网小编就带大家看一看留出国留学档案究竟应该放到哪里去。

　　

在你出国之前，最好是把档案放在教育部留学服务中心。这样，等你留学毕业回来以后，可以在这里进行学历认证，按照应届生派遣，这必然是极好的一个选择。(详情咨询)

　　

首先要说明一点，从2015年3月23日起，留学人员档案室启用新的档案管理系统，网址如下：

　　

在这个系统里，新注册用户可凭用户名和密码登录系统查看存档状态。但是要注意，2015年3月23日以前在这里办理存档手续的留学人员，则不能重新在新系统中注册和登录查看存档状态。除此之外，同一身份证号只能注册一次，所以注册的时候一定要仔细核对自己的身份证号码，千万不要粗心大意弄错了。

　　

教育部留学生服务中心位于北京市海淀区中关村地铁E出口西约500米处的辉煌时代大厦六层。服务大厅对外服务时间：周一至周五9点-16点，所以不要去的太迟哦!

　　

究竟怎样才能将档案存放在留学服务中心呢?最保险的方法当然是亲自跑一趟的啦。下面是需要携带的材料：

　　

(1)护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页)复印件一份;

　　

(2)国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

　　

(3)前往留学国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;

　　

(4)存档人身份证复印件一份。

　　

注：1、请申请存档人员备齐上述材料前来办理;2、若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件;3、档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取存档人员档案保管费。

　　

留学生服务中心审核上述材料无误后，会为学生开具"留学人员人事档案调转协议书"、"调档通知单"。存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留学生服务中心。

　　

外省(市)出国留学人员如不方便到留学生服务中心办理存档手续，可采用邮寄的方式办理，以下是详细步骤：(详情咨询)

　　

1、须登录中国留学网点击"留学存档"，完成"在线申请"，并将填写的"存档人员登记表"打印一份。

　　

2、需邮寄的材料：

　　

(1)"存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;

　　

(2)护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页)复印件一份;

　　

(3)国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

　　

(4)前往留学国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;

　　

(5)已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

　　

(6)填写好邮寄办理存档手续申请表(请在此网页点击下载：)

　　

请将上述材料寄至以下地址：

　　

通信地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层教育部留学服务中心留学人员档案室

　　

邮政编码：

　　

电话：010-

　　

3、请将档案邮寄单项办理费，汇至以下银行账户：

　　

(1)档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消档案保管费;

　　

开户名称：教育部留学服务中心

　　

开户银行：上海浦东发展银行北京亚运村支行

　　

银行帐号：

　　

4、调取档案

　　

留学服务中心收到上述完整材料和汇款后，将开具"存档卡"、"调档通知单"、"教育部留学服务中心收款单"等，将采用“快递到付”的方式邮寄至存档人员指定的详细通信地址。存档申请人持"调档通知单"到原档案保管机构调档并及时转至留学服务中心。

　　

档案转至留学生服务中心的方式有以下两种：(详情咨询)

　　

(1)机要邮寄：由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，留学生服务中心机要地址为：北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：

　　

(2)密封自带：请将密封好的档案送至留学生服务中心的办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：

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