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出国留学个人档案如何存放?

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我们每个人从出生开始,读书学习,步入社会工作,以及到老了领取退休金这么一套详细的经历,档案会帮我们记录下里。大学毕业之后,很多毕业生都不太知道自己的档案去向,部分同学也会选择出国留学,深造,那么如果我们要出国,自己的档案又将何去何从了,这个问题将是小编为大家讲解的内容。

  

也许在我们生活中,我们不会经常用到自己的档案,这就会导致大家不怎么重视个人档案的保管和存放,而且档案无论是对于出国留学,还是报考公务员,读研究生,入党入团,获取干部身份等等,都是十分关键的,没有个人档案,这些事项都完成不了。

  

档案存放

  

我们需要用到档案的时候还有以下·情况:

  

入职企事业单位,如进入国企或考公务员

  

技术类工作各级职称评定

  

部分城市落户需要

  

退休

  

所以说档案对于我们来说,用途还是比较多的,更会影响回国就业,那么同学们还是最好明白自己的档案去哪儿了,出国留学之前也需要妥善保管好自己的档案。

  

1.学校

  

需要注意的是,并不是所有的大学都会继续为我们保管个人档案,只有部分学校提供户口档案留校,基本都是免费保留一两年,需要上交的资料也需要视学校情况而定,如果两年后我们的档案还没有被自己取走,那么自己的档案和户口就会打回原籍,且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。学校为我们保管个人档案的好处是,学校会有一定的保障,具有诚信度,由他们保管比较放心,安全,还能以应届生身份参加公务员考试。

  

但学校为我们保管自己的档案也是有一定的缺点:不能开具涉及人事关系的证明,且档案留校期间不能计算工龄,出国留学的档案空白。因为出国留学之后的个人经历,学校也没有权限为大家填写。

  

2.户籍所在地人才市场

  

这种方法是比较普遍,大部分的同学最后会将自己的档案放在人才市场,而这种方法的优点是手续非常简便。当然也有缺点,留学期间档案空白,不算工龄,还会让我们失去应届生的身份,还有就是不能参加某项要求应届生的公务员考试,比如选调生。

  

对于回国后的学生而言,一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份,所以留学生优待和福利基本上都会拿到,也不会因为档案存放地有任何差异。一定要找靠谱的人才市场,因为这样的额人才市场才算是正规的人事部门,是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。

  

3.交给留学服务中心保管档案

  

留学服务中心直属教育部,专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为下面几种留学生提供档案代管:

  

1)国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员;

  

2)国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接出国攻读学位的留学人员;

  

3)国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员(国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外)

  

优点:

  

留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位,为留学生提供境外学历学位证书认证,回国就业报道证等一条龙服务,如果小伙伴们想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续,把档案存在留学中心会非常的方便。

  

最最重要的是他不会收取我们的档案保管费。

  

档案存放

  

留学服务中心目前只在北京和一些省会城市设点,覆盖面较小,同学们可以去官网查询有哪些分部。如果你所在省份没有设点的话,可能需要把档案邮寄到北京,回国后转出档案也需要和北京方面联系,有些麻烦。

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