出国前，有一件常常被大家忽视、但一定要处理好的事情：留学生档案存放。如果档案没有保管好，会导致归国后的学习生活都受到极大影响。所以，今天就跟大家讲讲：要出国了，如何处理档案存放这件事。出国的毕业生的档案一般会有四种处理方法，即为让学校保管、调到中国留学服务中心、寄存在当地的人才市场、打回原籍这四种方法。这四种方式各有利弊，下面给大家详细说说每一种方法。

　　

1第一个方法，让学校保管。

　　

不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限，一般是两年，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

　　

优点：

　　

学校的诚信度较高，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

　　

缺点：

　　

档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

　　

需要特别注意的是：只有户口在北京或者户口在北京学校才可以存在中留服，其他地区不能把户口存在中留服。

　　

教育部留学服务中心留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体，具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色，主要体现在：

　　

（1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构。

　　

（2）留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，对符合国家相关政策规定的留学人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

　　

①办理国（境）外学历学位证书的认证；

　　

②办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；

　　

③办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；

　　

④为留学存档人员开具各种人事证明；

　　

⑤负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转；

　　

⑥负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

　　

（3）将档案存放在中留服的另外一点好处是不计算工龄的。也就是说当你回国以后，你的第一学位是没有工龄的。第一学位即为你在国外所读的学位。这样你就可以参加一些校园招聘等等。

　　

综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可按照国家相关政策规定办理学成回国后的就业及落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。

　　

在你出国读语言期间，你也是可以把你的档案存放在中留服的，这个不存在必须拿到unconditional左边offer右边才可以存放。

　　

接下来，我们来详细说说办理流程。

　　

第一步：在线申请和注册

　　

网址：

　　

　　

　　

第二步：办理存档手续

　　

可以通过电子邮件方式办理自费出国（境）存档手续，步骤如下：

　　

　　

留学人员完成注册个人账户，在线申请提交成功后，查看自己的状态为“未受理”时，无须等待审核，请直接前来留学服务中心提交如下材料：

　　

1、存档人本人身份证复印件1份；

　　

2、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页的复印件1份；

　　

3、前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）复印件1份；

　　

（提示：持电子签证入境的留学人员，请打印电子签证信1份；如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”复印件1份。）

　　

4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；

　　

（提示：“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20复印件1份。）

　　

5、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：

　　

·国（境）外院校“学生证”复印件1份；

　　

·如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”复印件1份；

　　

审核上述材料无误后，为其开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。

　　

第三步：档案转至留学服务中心

　　

网址：

　　

　　

　　

它最大的好处是可以计算工龄的，那工龄的好处是什么呢？

　　

1、计算工龄有职工年休假、医疗保险类等等等好处。

　　

例如：《劳动法》第四十五条规定：“劳动者连续工作一年以上的，享受带薪年休假。具体办法由国务院规定。”“企业职工连续工龄5年者，从第六年起，可享受年休假，其中工龄5-15年，休假7天;工龄15-25年，休假10天;工龄满25年以上，休假14天。”

　　

2、针对于留学生来说，计算工龄可以帮助大家更好的就业。例如：如果你要考取一个公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果你寄存在人才市场，则这两年的工龄可以帮助到你。

　　

办理流程也非常简单：

　　

在你毕业的时候，你的学校会给你发一个报到证即把档案迁往人才市场的证明，你只需要寻找委托人代理人或者本人迁往即可。

　　

不建议把档案打回原籍或者个人携带，对你自身一点帮助都没有。而且很容易丢失，如果丢失，对你入职，就业都会有很大的阻力。这个完全是一种最LOW的方式去解决档案问题。

　　

总体来说，不管在哪里存放档案，最后都是要和毕业找工作相挂钩的。而他们最大的区别就是：中留服不计算工龄，可以参加应届毕业生的招聘；而人才市场是计算工龄的，不能参加迎接毕业生的招聘，但是会有工龄带来的各种福利政策。

　　

除此之外，档案、户口、党关系是可以分开存放的。如档案在中留服，户口和党关系在人才市场。

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