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2020年上海留学落户经验分享

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最近顺利落户上海公共户,在准备和提交材料的过程中,搜索了很多网上的经验分享,得到了很多帮助,因此在此将我自己的经验分享出来,希望能给类似经历的,尤其是还没回国的同学一定的参考。具体的申请材料请参考上海一网通办上的信息,并且网上申请的时候人力会有一个很详细的清单,在此就不赘述了。主要谈一谈我自己觉得需要重视的方面,给大家一个参考。

  

网上很多人说未来政策会收紧,上海落户将会越来越难,以我的观察来看,未来上海,尤其是浦东,还要继续发展,基本政策还是会吸引人才来沪,想必宏观层面不会有太大的变化,因此目前在读的同学也不必担心。至于有没有必要落户上海,有什么具体的好处,这个是见仁见智的,在这里不做更多评论。我自己选择落户的主要原因有两个:一是长期在上海工作,有上海户口办理各种事情手续更加清晰和简便;二是通过留学落户是各种落户方式中最为便捷的,落户成本很低(从网上提交材料到拿到户口本大概两个半月)。

  

首先简单介绍一下本人的情况:公派留法博士毕业,硕士期间和国内大学(985/211)联合培养,大部分时间在法国,但有国内硕士毕业证学位证。2017年初毕业后回国,直接来到了上海,5个月左右入职了一家500强外企,由于长期出差了近一年,精力有限,并没有直接办理落户。工作两年后离开了第一家公司,进入了另外一家500强外企的上海分公司(总公司在外地),一年后成功通过留学资格落户,属于拖了比较长时间才办理落户的例子。但是实际操作上来讲,这几年上海一直都在简化各种手续和流程,尤其是今年疫情以后,很多材料都是网上提交网上办理,比几年前方便了许多,处理时间也缩短了

  

由于内容比较多,我们暂且按照时间顺序来讲:

  

首先说一下回国前的准备:

  

大部分刚刚准备出国的同学是不会考虑到将来回国工作落户的需求的,我个人有个“好习惯”在这次落户过程中为自己节省了一些时间,那就是从来不会清理和丢弃任何个人纸质材料,每次搬家必随身携带,并且大部分扫描存档。这次提交落户材料时,由于申报信息为公派留学,因此人才中心要求提供当年的派出材料。实际上,当时理解很多材料只是办理出国手续才需要,也有一些原件交给了学校和留学服务中心。但是我手里还留有当年的部分原件和全部复印件。因此没有造成任何影响。如果这些材料不在的话,虽然也会有其他方式办理,但是追溯至近十年以前的材料还是有一定困难的。当然这个经验可能只针对公派出国的同学

  

对于大部分留学生来说,在国外期间最主要的材料有三个:学位证,成绩单,留学回国证明

  

1,其中学位证回国以后要办理学历认证,具体材料网上很清晰,不再赘述。

  

2,成绩单的作用是证明实际在读,要求是盖章的原件,如果学校没有自动提供,可以打印出来然后回国前请教务老师签字盖章。如果是网上电子成绩单,在提交落户材料时需要提供查询途径,用户名和密码,因此还是推荐纸质的成绩单原件。针对读博士期间只有科研工作,没有成绩单的同学,人才中心会要求提供学校开具的在读或注册证明(包含个人基本信息,导师信息,课题名字,在校注册时间等),这个可以在回国前就让学校开好。实际上这个在读或者说学校注册证明在办理学历认证的时候也需要提供。我在回国之前不知道这个信息,因此是后来邮件联系学校办理的,发过来只有扫描件。在办理学历认证和落户时,由于没有原件,还额外提供了与学校间往来的邮件,以及个人出具的情况说明,没有影响办理进度。

  

3,留学回国证明是离开留学国家前在领馆教育处办理的,具体方式网站上很清楚,一定要办好再回国,很多地方需要。针对落户来说,申请材料并没有要求提供,但是拿到落户批复,去派出所办理准迁证的时候是要看原件的。

  

然后说一下回国后工作的问题:

  

如果你在回国前有意愿来上海工作,那么建议先不要看其他城市的工作机会,眼光放长远一点,优选地点在上海的工作,即使职位和待遇似乎不理想。因为一旦你在其他城市有了缴纳社保和个税的记录后,就没有上海的落户资格了。当下国内发展很快,工作上的不确定因素很多,来了上海之后如果确实不适应,想去其他城市发展,随时可以选择,但反之在其他城市想要重新回到上海,想落户就不一定像留学生落户这么方便了。

  

还有关于公司的选择,在此郑重强调一下,工作地点在上海不代表一定能满足落户需求!要看三点:

  

1,公司的注册地一定是上海,外地公司的上海分公司也可以,其中要求公司的注册资金100万以上,绝大多数的公司都能满足。我个人在办理时遇到了比较特殊的情况,我第二家公司虽然也是500强公司,但我的合同签的是新成立的上海分公司,我是第一个员工,公司在我入职前两个月才开始缴税。针对个人来讲,在同一家公司连续缴纳6个月的社保和个税就满足落户条件了,但同时,针对公司申请落户的资质还有一个隐藏的指标,是要求缴纳满一年的税才能通过审批(有待证实,这是我当时得到的信息),因此我是入职一年左右开始办理的落户;

  

2,公司与你签署的合同一定是上海公司的合同,这样强调是因为有些大公司是通过三方公司来签合同的,第三方公司是有可能注册地不在上海的,一定要搞清楚。而且通过三方公司能不能落户还要具体跟人力了解,需要公司配合你才能顺利提交材料。合同上的薪资待遇要和实际缴纳社保和个税的数额一致,一般正规的外企都不会有问题,国企和私企不了解,需要与人力沟通好。至于薪资上的要求,官方并没有具体给出,普遍的说法是要至少高于上海社会平均工资,相信大部分的同学都能满足这个条件。

  

3,要在入职之前就跟公司声明有落户需求。落户申请的主体是公司不是个人,因此,公司要有专门的人力帮忙操作才可以,包括网上提交以及线下提交。我的第一家公司是知名500强企业,每年为很多留学生和国内应届毕业生操作落户,公司有完整的流程,个人几乎不需要操心只准备个人材料就可以了。我当时没有在第一家公司落户的原因主要是因为长期出差了近一年,加之拖延症,自己的材料迟迟没有准备好。上面已经提过,我的第二家公司虽然也是500强企业,但母公司注册地并不在上海,我签的是新成立的上海分公司的合同。进入第二家公司时,我已经有了一点经验了,因此直接提出一定要签上海本地公司合同,并且要求公司配合我办理落户。当时的人事经理一口答应,因此我没有顾虑太多。实际操作过程中,由于上海分公司没有完善的人力流程,所有人力事项都委托给外地总公司人力部门负责,造成了无人配合我全程办理上海落户的尴尬情况。最后解决的方式是软磨硬泡让总公司把落户的权限委托给了我个人和另外一个上海分公司的同事(在此特别感谢我的同事们尤其是分公司同事的大力帮助!),由我们自己全权办理。其实还有一种方法是公司花钱委托外面的人事代理公司为我办理,但是我公司情况特殊,外籍老板表示理解但难申请预算(预计报价两万元以上),加之疫情期间无人拍板,我自然也不愿意个人出这笔钱。事实证明,自己办理也有好处,提交材料的时候无需花过多时间沟通。在公司的这方面,需要将一年的纳税等基本信息整理好,并借出了分公司的营业执照原件用于开通上海一网通办权限。手续其实不复杂,实际办理非常顺利,但是在公司内部往来沟通十分花时间和精力,因此不推荐各位选择人力系统不完善的小公司。

  

总结一下,各位在选择第一份工作时,尽量选择人力系统完善,不避税的大公司,尽量不要签第三方人力公司的合同。薪资方面,在没有一定的工作和社会经验之前,不要把钱当作唯一目标,要综合考虑未来的发展,以免因为小钱给未来埋下隐患。额外的还有一些累计待业时间的要求,这个基本大部分的人都不会超过,决定回国后尽早找工作就可以了。如果想回国休息半年一年的话,也会错过当年的应届招聘,因此不推荐,看个人身体精神状况自己把握。

  

回国后个人的户口档案等问题:

  

我个人属于国内参加高考然后公派出国,因此档案和户口都是按照当时的标准流程来办的,没有任何特殊情况。当时本科入学时,将户口迁至了北京,学校的集体户口,出国时由于仍然属于在读生,因此户口和档案一直留在学校。比较麻烦的是,我在硕士毕业法国入读博士时,已经算是在国内学校毕业了,但是并没有及时将户口转出,因此回国准备落户上海时,又重新跑了一趟北京,将户口转回原籍,档案转到当地人才中心,然后才能办理上海落户手续。上海留学落户是要从原籍调档的,不能从集体户口直接转。以我个人的经验来看,如果出国时间比较长,尽早将户口和档案转回父母那里,以方便后续操作,避免户口出现冻结的情况。现在我身边还有一些高中后就出国的同学,这种情况的话户口没有问题,但是档案应该还在出国前的高中,工作后应该尽早转到当地人才中心,具体操作要看当地的要求了。

  

最后说一下网上申请和审批的经历:

  

在此真的要夸一下上海政府部门的办事效率,比我想象的要快许多,并且手续流程年年都有简化。在准备好了公司和个人材料后,就到了网上申请然后预审的阶段。2020年以后,所有的申请都只通过上海一网通办来操作。网上申请的操作者是公司人力,唯一的认证手段是公司的U-key,这个一般公司都已经有了,我的情况上文有所解释,因此我个人有参与申请的全过程。如果你们公司以前没人办理过落户的话,要先进行公司资质审批,我们提交资料后,第二天审批就通过了。然后是个人申请,没有什么特别的注意事项,跟着网站一页一页提交就可以了,上传以后进入了预审阶段,同样的,人才中心老师办事效率出奇,第二天就收到电话回复了,跟我解释了一下有哪些需要修改的地方,还有需要补充的材料。此时我机智地记下了老师当时的电话号码,后来事实证明非常正确,因为后面遇到一些小问题通过官方电话很难打通,这个电话应该就是预审老师的直线座机,再次拨打很顺利的就找到预审老师沟通了,老师人也非常耐心,只可惜没机会当面感谢。再次登陆系统,按照回复的信息修改,再次提交。不到24小时就预审通过,可以打印调档函了。

  

拿到调档函以后就可以联系档案托管单位调档案了,我老家的人才中心也简化了流程,可以全程网上申请,因此直此时我都没有需要跑回原籍或者麻烦父母出面办事。调档流程很简单,但是等待的时间比较久,我是大概快两周的时候看到了档案已经转入上海人才中心。同时,系统上每一次更新,人力都会收到自动短信通知,个人也可以在上海人社APP上面查询,已经非常方便了。后续的话,一般来讲没问题就可以网上预约现场提交材料了。我这边出了一个小插曲,预审老师将我一次出入境记录的时间看错了,以为我19年曾经在国外工作过,让我提交公司的说明。但是经过沟通,问题很快就解决了,没有其他影响,当时确实担心了两天。之后网站状态变为尽快预约线下提交材料,后面就很顺利,提交了材料之后个人没有任何操作了,就是很焦虑的等待,大概不到一个月的时间审批通过。

  

另外一个好消息就是,上海公安系统也升级了,现在不需要拿到纸质批复,直接在公安人口系统上查到批复信息就可以去派出所办理落户了,带着本人身份证,户口本就可以,当时就可以拿到准迁证。然后需要回到户籍派出所办理迁出手续,可以自己办理,也可以委托他人,迁出证拿到后,要仔细核实一下地址和个人信息,有时也会出错。我的户口本上没有更新婚姻状况,当时稍微担心了一下,但是拿到上海后并没有影响办理,给我新的户口本时,派出所工作人员把我的信息全部更新了,当天同时申请了新的身份证,7天邮寄到家,至此办结。从第一天网上提交材料到拿到户口本历时9周时间。

  

以上就是我办理落户的一些个人经历,写出来希望能帮到有缘人!

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