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面临/已经毕业的海外留学生们 你们的落“沪”准备得如何了? 按照这份操作指南,帮你一站式解决海外留学回国人员落“沪”问题! 讲到留学回国人员落户问题,这里首先给有相应需求的朋友几个建议: 1.确保你的企业资质符合要求 2.确保你个人符合要求(当然一般能想到这个渠道的对于自身资格一般都比较清楚了) 3.确保你公司HR给你开出的工资、以及你的社保缴纳基数符合要求(详情见后文“社保要求”,最好起薪可以略高于相应要求。) 4.确保你的公司和HR愿意辅助你办理落户(毕竟这个事情是需要公司人事帮你跑的,所以这个还是要先事先谈好。) 当然如果是像我一样给老板办理落户可以略过,老板能请我吃顿海底捞就谢天谢地了! 以上几个建议,有落户需求的朋友一定要事先确认好。不然等入职以后再跳槽,不仅耽误时间,甚至会可能影响到落户资格。 正式开始介绍落户流程之前,先提一下,只要公司及本人资质符合,留学生落户上海并不是特别难的一件事情。但需要多跑这点是肯定的。毕竟很多事情是需要你跑下来而不是张口问下来的。特别是一些细节问题,不实地跑一下是很不好确定的。后面我会单独把需要注意的点给大家列出来。 接下来我们看一下留学生落户到底如何申请。本文主要分为三个部分,各位可以根据自身情况直接滑到相关部分了解详情。 一、对于企业的要求 二、落户人自身条件要求 三、申请流程 这里直接上官方文件的内容: “申请单位为在本市行政区域内注册登记的具有用人自主权的党政机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、合伙制事务所以及符合本市产业发展方向、注册资金在100万元人民币及以上、信誉良好,并在本市依法纳税、按规定参加社会保险的各类企业(非企业法人分支机构其上级法人注册资金应不低于100万元人民币)。” 注意: 从以上内容可以看出来,其实上海对于企业的资质要求并不是特别严苛,大多数公司基本都是符合条件的。 须确保: ①公司注册地在上海。 ②公司注册资金大于等于100万 注意: 入职前最好可以自己先确认一下公司注册资金。通过→国家企业信用信息公示系统右上角选择相应地区即可查到。其他渠道,如天眼查、爱企查等也可查询。保险起见,请通过前者查询) ③公司信誉良好,奉公守法,依法纳税、参加社会保险。 附相关资料网站左边二维码右边: (左边二维码右边自动识别) 关于印发《留学回国人员申办上海常住户口实施细则》的通知(含《留学回国人员申办上海常住户口实施细则》) 对于海外留学人员本人也有一定的资质要求。如下图(来自申请系统截图): 目前在列的境外高校的数量达1000多所,且这个数量还在不断增加,2020年又新增了不少院校。 注意: 院校名单可参照第一条”对于企业的要求“中的左边二维码右边网址进入网站并查看相关附件。 整体来看的话,留学回国落户人自身条件要求主要有3个部分。 (一)学历要求 1.海归博士生 获得博士研究生学历学位,此处没有院校要求。 ⊥87⊥.海归硕士生 ①国内“211”本科/硕士,且为在国(境)外高校硕士研究生。 ②国内非“211”本科/硕士,且为国(境)外世界排名前500名高校硕士研究生。 ③国(境)外本科+硕士研究生。 3.海外进修 在国内获得硕士及以上学历或副高级及以上专业技术职务任职资格,赴国(境)外进修、做访问学者满1年以上。 注意: ”满一年“指扣除回国时间累计需满足365天;其他获得学位人员累计在外学习时间不应少于180天。 4.海归本科生 ①国(境)外世界排名前500名高校本科。②国(境)外高校本科。 注意: ①在国(境)外学习时间须满1年以上。 ②中外合作办学、联合培养等性质毕业生,应同时获得国内和国(境)外本科学历、学位。 ③不含大专起点本科和HND等形式。 (二)社保及个税要求 1.满足学历要求中的第1-3项,以及第4项中的第①条,需最近连续6个月在同一单位社会保险缴费基数不低于上一年度本市职工社会平均工资。个税缴纳情况与社会保险缴费基数合理对应。 2.学历要求中的第4项的第②条,需最近连续12个月在同一单位社会保险缴费基数达到上一年度本市职工社会平均工资1.5倍。个税缴纳情况与社会保险缴费基数合理对应。 注意: ①上海市上一年度职工平均工资标准一般于每年的3月下旬公布。可登录上海人力资源和社会保障局官网或关注【上海人力资源和社会保障】左边公众号右边查看。 ②2020年7月1日起,本市留学回国人员申办上海常住户口中社保缴费基数的参考水平调整至9339元/月。 ③基于以上标准,有办理落户需求的回国人员再入职时一定要和公司HR确认好自己的社保基数,确保自己的社保基数符合落户标准。 (三)其他要求 1.留学人员回国后应直接来上海工作,累计待业时间不超过2年; 2.与申请单位签订的劳动(聘用)合同有效期在1年(含)以上,且自申请之日起有效期在6个月(含)以上(如合同约定有试用期的,需完成试用期后方可申报); 3.留学回国人员年龄须距法定退休年龄5年以上。 4.派遣人员不属于留学回国人员申办上海常住户口范围。 注意: ①”直接来上海工作“,要求第一份工作必须在上海,回国后第一份社保必须在上海(出国前如有异地社保不影响) ②试用期不可以申报落户事项 (四)创业落户 1.在国(境)外高校获得本科、学士及以上学历学位(本科学历、学士学位人员要求同上)者,来沪创业。 2.在国内获得硕士及以上学历或副高级及以上专业技术职务任职资格,赴国(境)外进修、做访问学者满1年以上者,来沪创业。 注意: ①以上人员来沪创业要求注册资金不少于50万元人民币(实缴),本人担任企业法定代表人且为第一大股东(不含股份转让、后期资金注入),个人股份一般不低于30%。 ②社保及个税:需最近连续6个月在同一单位社会保险缴费基数不低于上一年度本市职工社会平均工资,个税缴纳情况与社会保险缴费基数合理对应。 ③如非必要,不建议走”创业“渠道,缴纳的材料增多,且零税单企业无法申请。 以上是关于企业和个人的资格要求以及注意事项。 接下来我们来看一下申请落户的流程及相关注意事项。如果你是人事,为公司留学回国员工办理落户的话,接下来的的内容就需要细细观看了。 2019年8月1日起,上海市各类人才落户开始启用“一网通办”系统来线上申请,这也为人事省去了很多线下跑的麻烦。 先来一张官方流程截图,如下: *关注【初心联盟订阅号】左边公众号右边,后台回复“办事指南”,获取《留学人员及其家属来沪工作办理户口审批》“一网通办”办事指南。 接下来 我们来一步步梳理一下整个流程 第一步:单位资质审核 单位在“一网通办”系统提交申请,进行在线资质审核 (一)插入公司CA证书(数字证书),打开上海一网通办首页并选择法人用户登录 (左边二维码右边自动识别) 扫描以上左边二维码右边可直接进入上海一网通办 如果没有下载“协卡助手”,选择下载安装后重新刷新或打开网页即可登录 选择“市人力资源和社会保障局”进入经办系统 (二)选择“我要办——个人——户籍办理——留学人员及其家属来沪工作办理户口审批”,点击“立即办理”进入自助经办系统。 (三)右侧导航菜单打开“单位信息管理”,选择“单位信息填写”。 界面内容如下图 注意:一定要严格按照公司情况和营业执照内容填写,避免漏字、错字,万一因为疏忽被打回重填是很浪费时间的,毕竟审核也是要时间的。 填写完成后点击“下一步”上传公司资料,然后点击完成。 注意:此处对于附件内容有要求,务必下载系统提供的图片处理器来进行附件内容的内容转化,个人信息填写界面的附件同此,如下图: (四)单位信息填写完毕后,点击“单位信息上报”,核对单位信息无误后,将界面拉到末尾,点击“上报”按钮。 然后等待单位资质审核。审核通过后会再上报界面显示“单位资质审核已通过”的绿色字样。 单位资质审核通过后便可以填写个人申报信息了 第二步:个人信息填报 填报个人申报信息并提交系统审核 (一)右侧导航菜单打开“申请信息管理”,选择“新增” (二)填写身份证信息,点击“下一步”,开始填写个人信息。 (三)首先选择符合自身情况的“留学人员申请条件或依据选择”,并依次填写个人信息。 注意:一定要严格按照个人情况和身份证、户口本等相关个人内容填写,避免漏字、错字,万一因为疏忽被打回重填是很浪费时间的,毕竟审核也是要时间的。 个人信息填写主要分为以下几个部分: ①申请人基本信息填写(注意籍贯信息的填写,不要错字、漏字) ②主要科研成果(工作业绩)及专业特长(限500字) ③家庭成员及主要社会关系填写 ④就业及社保信息填写(劳动合同起止日期、是否为事业/机关单位编制内人员/是否为创业人员等) ⑤户口迁出地信息(需与户口本或户籍证明保持一致)、户口迁入地信息(可照下图填写)、档案信息(根据自身情况填写),如下图: ⑥教育经历(从高中起) ⑦工作经历(工作经历时间需要连续、待业时间超过三个月,填写待业) ⑧专业技术职务任职资格 ⑨获奖情况(日期、名称、发奖单位、荣誉等级、证书编号) ⑩子女信息(如无则不填) (四)以上个人信息填写完毕后需要上传相关附件 附件为系统根据你的个人情况自动生成的附件列表,系统有样张可供下载。 附件列表如图(仅供参考,根据个人情况不同会有变化): 附件清单: ①申请人国外学位证书 ②申请人国外毕业证书 注意:想要办理留学生回国落”沪“的话,在回国之后一定要立马着手办理”留学生回国学历认证“事宜(通过教育部留学服务中心官方网站申请,一般为15-20个工作日,视学校情况而定) ③申请人国外成绩单 ④申请人国内最高学位学历证书(注:学位和学历) ⑤申请人护照、签证(首页、使用页及签字页) ⑥申请人出入境记录清单(请务必使用最新日期的清单,可通过上海公安出入境管理的这篇文章查询下载办法:查询出入境记录又添两种新途径!千万别跑冤枉路了) ⑦申请人身份证正反面 ⑧申请人户口本(首页、本人页,请注意户口本签发时间不得超过5年,超过时间的请务必尽快更新) ⑨申请人档案合适情况及相关复印材料(有档案保管资权的单位需提供,无则不需提供) ⑩承诺与授权(有样张) ?就业材料,在国(境)外有工作经历的,提供工作单位劳动合同,税单或机构负责人签字的工作证明(须附具有资质的翻译机构的翻译件) 此处附上具有翻译资格的翻译机构清单: 1.上海外事服务中心 地址:华山路228号上海国际贵都大饭店商务楼3层302室 联系电话: 2.上海外事翻译工作者协会 地址:北京西路1277号国旅大厦1607室 联系电话: 3.上外翻译总公司 地址:赤峰路573号 联系电话: 4.上海市因私出入境服务中心 地址:延安西路129号 联系电话: 5.上海外服集团有限公司 地址:上海市曲阳路1000号15楼 联系电话: 翻译机构查询办法: ?申请年度1月份起截止到目前的个税材料(现场提交时请务必注意把最新月份的个税材料带过去!不然会被打回!这个需要联系财务登录“自然人电子税务局扣缴端”进行截图,截图时需要把公司信息截进去,如图) ?其他相关材料(比如上海落户申请表等其他补充材料) (五)所有材料上传成功后选择材料提交网点 一般建议大家选择上海市人才服务中心(梅园路77号)或者上海市人才服务红心科创分中心(浦东新区整体包容度和处理速度都比较优秀),上报时记得填写“申请单位请示公函”(有模板)。 所有信息填写完成后点击“上报”。 ↑申请单位请示公函 (六)上报完毕后等待个人材料受理和预审即可 申请界面办理状态会显示“已上报,等待受理”,如果预审不通过,办理状态会显示原因,根据原因补充相关材料即可。 第三步:调档、核档 个人档案调动及个人申报信息审核 (一)携带“调档函”调档 个人信息预审通过后,申请界面会显示“预审通过”,这时需下载“调档函”,拿着这份调档函到你的档案所在的人才中心将自己的档案调到“上海市人才服务中心”。 (调档函一式两联,第一联自己保存,第二联随人事档案一并寄出) (二)准备网上预约、现场提交材料 上海人才中心收到你的档案后会对档案进行审核,审核通过后将会通过短信通知负责人(系统里填写的联系人)进行网上预约并递交书面材料(系统里的所有附件原件和复印件,保证日期最新)。 第四步:预约 个人档案调动及个人申报信息审核 (一)收到短信后,利用CA证书登录上海人社自助经办系统 (左边二维码右边自动识别) 扫描以上左边二维码右边可直接进入上海人社自助经办系统 (二)进入“人事人才——预约服务——直接预约” 自助经办系统改版,可以进入“改版前门户”办理,界面会显示可预约的事项,预约现场提交材料的时间即可。 点击“人事人才” 点击“预约服务” 点击“直接预约” (三)预约完成后,会收到一条短信,通知你取号的时间段,如下: 第五步:递交材料、落户 现场递交材料授理,寄送落户批复 (一)现场提交材料 完成以上步骤后,申请人和公司负责辅助申请的HR一起到现场提交材料即可(系统里的所有附件原件和复印件,保证日期最新),HR记得带上公司材料和个人身份证。 现场材料查验无误后将会受理并收到一条受理短信,之后材料将被提交常住户口等待审批。 (从现场受理通过到常住户口审批通过大约一个月左右的时间) (二)等待落户批复红头文件 常住户口申请审批通过后,等待人力资源和社会保障局出具的红头文件落户批复文件即可,红头文件将由EMS快递至系统填写的公司地址。 (从审批通过到收到红头落户批复文件,大约一周左右的时间) 第六步:办理落户 办理个人户口本及身份证 (一)办理《准许迁入证明》 拿到红头批复之后至申请人本人落户所在社区所管辖的派出所办理《准许迁入证明》。 携带材料(此处为五角场派出所所需材料,仅供参考,不同区域或许会不同): ①人社局的红头批复 ②申请人本人身份证 ③《进沪人员落户“社区公共户”申请表》(派出所提供) ④《生育状况承诺书》(派出所提供) 注: ①此处为杨浦区五角场派出所所需材料,仅供参考,不同区域或许会不同。建议需要办理落户的各位按照官网要求把所有材料准备齐全。 (左边二维码右边自动识别) 扫码直接进入官网”上海一网通办“:【搜索“引进人才落户“社区公共户”——选择相应区域】 ②《进沪人员落户“社区公共户”申请表》,可在上述网址“申请材料”中提前下载,也可在左边微信公众号右边 【上海公安人口管理】-【业务办理】-【业务办理】-【户籍业务】-【外省市户口迁沪落户】-【经市人保局、市教委、退役军人事务局审批落户】-【留学回国落户社区公共户】里中下载打印。(字数太多,可以提前写好带过去) 以上材料核对无误后,即可开具如下《准许迁入证明》。 (二)拿到《准许迁入证明》之后回申请人本人户口所在地办理《户口迁移证》 所需材料(仅供参考,因地区不同可能会有差异): ①申请人本人身份证及户口本信息 ②人社区开具的红头批复文件 ③公安局开具的《准许迁入证明》 ④个人其他的相关材料(建议大家能带的都带上) 以上材料提交至户口所在的公安局,将收到《准许迁入证明》的返还联及《户口迁移证》。 (三)办理个人户口本及身份证 最后携带三份材料 ①人社局开具的红头批复文件 ②《准许迁入证明》 ③《户口迁移证》 至本人落户所在社区所管辖的派出所办理个人户口本及身份证 注意:户口本可以当场拿到,身份证当场拍照后可办理邮寄,大约一周左右可以收到新的身份证。(旧的身份证会被当场剪掉) 最后的最后,老板还欠我10顿海底捞!!!请尽快兑现!!!(手动@炸鸡老师) 下次我们会分享应届生如何落户上海 各位可以提前关注一下哦 如有其他不明事项,欢迎在评论区留言提问!
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