2012届毕业生档案资料填写要求

　　

为了搞好2012届毕业生档案工作，确保档案材料规范、完整、准确、且有章可循，现根据往年档案资料出现错误较多的情况，做如下说明：

　　

一、毕业生归档材料包括：毕业生鉴定表、学籍卡片、学习成绩表、毕业设计（毕业实习）考核表、党（团）组织材料、奖励、处分材料、毕业生体检表等。请各系部、班主任本着对学生负责的原则，交齐所有的档案资料。（画横线部分为要交来档案室的材料）

　　

二、毕业生归档材料填写要求：

　　

1、必须用钢笔（碳素墨水或蓝黑墨水）或水芯笔认真填写，字迹工整。用铅笔、圆珠笔或纯蓝墨水书写的材料，复写、复印材料及证件不得归档。

　　

2、毕业生鉴定表、学年鉴定表、毕业设计（毕业实习）考核表等表中的各栏鉴定（如班级鉴定、班主任鉴定及系部意见），必须逐一认真填写，不能写“同意上述意见”、“同意某某意见”等，并按要求盖相应的印章（特指行政章，不能盖招就处和系部党章等）。

　　

3、毕业生鉴定表中的学院审查意见一栏，请填写统一的日期：2012年6月30日。自我鉴定一栏要求至少写满篇幅的2/3。

　　

4、毕业生鉴定表其他详细要求请参见毕业生鉴定表第一页“说明”处。

　　

5、毕业生鉴定表、学籍卡片、体检表等要粘贴相片。

　　

学历学籍科

　　

2011-11

　　

毕业生登记表填写要求（中央开专科）

　　

毕业生填表需知：

　　

1、请认真阅读封二填表说明

　　

2、用钢笔或签字笔填写，字迹要清楚

　　

3、“学生类别”填“开放教育专科”

　　

4、“学历层次”填专科

　　

5、入学时间填2011年秋季，毕业时间不用填

　　

6、不用贴相片

　　

7、自我鉴定要求300字左右。

　　

8、复印身份证，把身份证正面复印件粘贴在毕业生登记表封二左上角。

　　

9、交表时间：二0一三年十日前。

　　

毕业生登记表填写要求（中央开专科）

　　

毕业生填表需知：

　　

1、用请认真阅读封二填表说明

　　

2、用钢笔或签字笔填写，字迹要清楚

　　

3、“学生类别”填“开放教育专科”

　　

4、“学历层次”填专科

　　

5、入学时间填2011年秋季，毕业时间不用填

　　

6、不用贴相片

　　

7、自我鉴定要求300字左右。

　　

8、复印身份证，把身份证正面复印件粘贴在毕业生登记表封二左上角。

　　

9、交表时间：二0一三年十日前。

　　

毕业生登记表填写要求（中央开专科）

　　

毕业生填表需知：

　　

1、用请认真阅读封二填表说明

　　

2、用钢笔或签字笔填写，字迹要清楚

　　

3、“学生类别”填“开放教育专科”

　　

4、“学历层次”填专科

　　

5、入学时间填2011年秋季，毕业时间不用填

　　

6、不用贴相片

　　

7、自我鉴定要求300字左右。

　　

8、复印身份证，把身份证正面复印件粘贴在毕业生登记表封二左上角。

　　

9、交表时间：二0一三年十日前。

　　

毕业生登记表填写要求

　　

《毕业生登记表》是毕业生在校入档案的最重要的资料之一，请各位同学高度重视，务必按照登记表上的填表说明认真填写。

　　

只允许用黑色钢笔或黑色水笔填写，不允许用圆珠笔填写。注意字迹整洁，文句通顺，语言尽量朴实，态度诚恳，实事求是，请先打好草稿，切忌涂抹。

　　

学历“本科”、学位为“工学学士”、学制“四年”，照片处贴近期二寸正面半身免冠彩色照片。如所填栏无填写内容则写无，处分一栏均填无。

　　

毕业生自我鉴定写毕业生在校四年中的表现（只写大学阶段），要求字数在1500字左右（至少写一页半），毕业生自我鉴定具体内容写以下几个方面（仅供参考，根据本人情况灵活掌握）：

　　

（一）思想道德素质方面：

　　

1、对党的领导和党的路线、方针、政策等方面的理解和认识，参加学校组织的各项思想政治教育活动及政治表现；

　　

2、遵守国家、学校的各种法规和制度的表现；

　　

3、参加政治理论、形势政策等思想道德修养类课程的学习情况。

　　

（二）专业素质方面（学习）：

　　

1、学习态度和学习自觉性方面的表现；

　　

2、学习成绩和专业知识的掌握程度、学习能力、英语四六级、计算机能力等；

　　

3、科学研究活动成果及创新能力、实验、实践动手能力方面的表现。

　　

（三）在校参加活动方面（班团工作、参与活动等）

　　

1、参与班级管理、为同学服务方面

　　

2、参加集体活动，团结同学方面

　　

3、参加社会实践及学校组织的各种有益活动的情况

　　

（四）身心素质、生活方面：

　　

1、参加校、院和班级组织的各项体育活动情况；

　　

2、体育课成绩及体育特长、体育达标情况；

　　

3、身体健康状况；

　　

4、心理健康水平状况，毅力、面对困难的心理承受能力等

　　

5、生活作风方面，如勤俭节约、乐于助人、好的生活习惯等。

　　

（五）专业能力方面：

　　

1、根据社会的需要，对自己的能力做一个较全面的综合评价；

　　

2、自己的专长和特点。(六)今后的努力方向。

　　

《毕业生登记表》入学生档案，是用人单位了解学生在高校表现的重要依据，请大家务必认真对待，一定要根据自己的情况写，将自己的特点体现出来，决不允许抄袭，如本人不够重视由此造成的后果自负！

　　

注意：第一页的毕业时间填写2012.6.20，填表日期是2012年6月20日最后一页需要本人签字

　　

毕业生登记表填写要求

　　

注意：一律用黑色中性笔填写，电子注册号一栏由学校填写。

　　

1、政治面貌填写内容选一：党员、团员、群众；

　　

2、学生类别填写内容选一：专科、开放教育本科；

　　

3、学历层次填写内容选一：专科、专科起点本科；

　　

4、学习专业填写内容：工商管理；

　　

5、入学时间填写内容：2009年秋季；

　　

6、毕业时间填写内容：2012年1月1日；

　　

7、主要学习经历填写内容自高中（或中专）阶段依时间先后顺序填写；

　　

8、毕业实习单位及主要内容栏必须要有实习单位盖章；必须是实习单位对外公章、科室章子不合格。实习单位写单位名称；内容写具体工作。如；办公室管理，财务管理．．．

　　

9、毕业论文或毕业设计题目如不清楚请在交表时咨询班主任；

　　

10、奖励和处分格子按要求必须填满，如：张三获何奖励，没有就填“无”。

　　

11、自我鉴定300字以上，自我鉴定日期：2012年1月5日。

　　

12、教学点鉴定、省级电大意见和中央电大意见学员只填写日期，请严格按如下内容填入：教学点鉴定日期：2012年1月8日省校审核日期：2012年1月10日中央电大审核日期：2012年1月31日

　　

“广东省普通高等学校毕业生就业推荐表”填写要求

　　

11级全体同学：

　　

现将毕业生推荐表发给你们，请认真填写。为了保证推荐表的填写规范，请注意以下几点：

　　

一、各班凭收取毕业生资料费的人数领取“就业推荐表”（港澳台毕业生不发推荐表、协议书，也没有派遣报到证，这些同学不用交毕业生就业资料费）。

　　

二、各班发《就业协议书》、《就业推荐表》时，请做好签领登记，应由毕业生本人按照协议书的编号签名领取，遗失不补。

　　

三、因省就业指导中心严格控制“推荐表”的发放数量，请同学们先打好草稿后再正式填写，不能以填写错误为理由要求重新办理，推荐表经学校盖章发放后，不能重新办理。

　　

四、填写要求：

　　

1、本表用钢笔或签字笔填写。

　　

2、照片选用小一寸免冠照片。

　　

3、推荐表封面“学校隶属”一栏填写“广州市人民政府”。“专业名称”为“计算机科学与技术”或“网络工程”或“软件工程”，不用写班级。“学历”为“本科”。

　　

4、“入学时间”以自己实际进入广州大学就读的时间填写，“修业年限”以自己就读广州大学的实际年限填写，117班请在“修业年限”一栏填写“2年插班生”。

　　

5、“生源地区”填写入大学前的家庭常住户口所在地（到区县级），与上学期末填写、本学期初修改的毕业生信息表上的生源地保持一致。“外语水平”填写某级考试多少分（不应笼统地填写“一般”、“较好”）。

　　

6、“自我鉴定”由毕业生填写，应从德智体等各方面阐述，避免空洞，要简洁精练，不要写成求职信，要突出学业有关情况、成果、有关活动（如学生干部的工作、各种比赛、社会实践等）、所获荣誉、本人特长等。落款日期统一为2014年10月23日。

　　

7、“本人求职意愿”一栏由毕业生填写，建议填写希望从事的职业、工作岗位、工作单位的性质等情况，填写就业范围相对要宽阔一点，期望和定位不能太高。

　　

8、“学校意见”中“联系地址”请填：“广州市大学城外环西路230号行政西楼前座423室”；“联系人”填“胡颖”；“联系电话”填“020-”；“邮政编码”填左边“”右边；“意见”由学校就业中心填写。

　　

9、“成绩表”在图书馆附楼三楼打印后贴在“成绩表”页，为保证《推荐表》整齐美观，可视情况适当折叠。

　　

10.院系推荐意见。以上工作完成后，请将表交给班长，班长组织班干部及字迹美观的同学填写“院系推荐意见”。首先写“某某同学是我校某某专业二0一五届毕业生”，接着写毕业生的在校表现，突出学生的特长、在校的成果、今后的期望等，切忌千篇一律。签章处不要签名，只填日期：“2014年10月27日”。10月27日（下周一）以班级为单位交给学工办胡老师，届时会在签章处请院领导签名并盖学院章。

　　

11、各班的推荐表将统一交到学校就业中心审核盖章后发还给毕业生本人。请同学们保管好《推荐表》的原件，可以复印多份，只将复印件用于求职应聘。

　　

12.《就业协议书》一位毕业生对应一个编号，一个编号只有一份协议书，一份协议书包含四联（每联的纸张颜色不同）。请保管好这四联，签署协议书之前请慎重考虑，切忌违约。

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