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2018届毕业生如何申请办理报到证及进沪就业通知单

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一、什么是报到证

  

1、报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”(也简称“派遣证”),是列入国家计划内招生的大中专毕业生的一种重要标志,由教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发。

  

2、用人单位以报到证为依据,接转毕业生的人事档案、接收安排毕业生工作。

  

3、报到证必须妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

  

4、如报到证遗失,应由毕业生本人提出,由学校上报省、市毕业生就业主管部门批准并予以补发。

  

5、除①国内升学去向②上海生源去向不是签订协议书,这两类的毕业生外,其他毕业生(定向委培除外)均应办理报到证。请同学们注意保管好自己的报到证,不要丢失,避免在今后的工作和生活过程中遇到不必要的麻烦。

  

二、报到证的作用

  

报到证是一个从学生身份转变为工作者身份的标志性材料,是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。请务必妥善保管,是个人户籍、档案、干部身份的重要凭证。建议拿到报到证原件后,自行复印,妥善保存使用原件及复印件。

  

其作用有:

  

1.报到证是毕业生到用人单位报到的凭证;

  

2.报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证;(迁移户口及转寄档案的材料依据及前提)

  

3.报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;

  

4.变更单位时可能需要。

  

三、哪类学生需要报到证

  

除①毕业去向为国内升学、②上海生源毕业去向不是签订协议书,这两种类型以外的所有2018届毕业生(定向委培毕业生除外)均需要办理报到证,具体如下表所示。

  

签订协议书

  

上海生源——办理至单位报到证

  

非上海生源签外地单位——办理至单位报到证

  

非上海生源签上海单位——①申请上海市户口审批,请等待户口审批结果,户口审批通过,办理至单位报到证;户口审批不通过,办理回原籍报到证及及进沪就业通知单。

  

②申请上海市居住证——提交《打印回原籍报到证申请表》(“就业系统—报到证管理”栏目下载,该《申请表》本人签字后,交学生中心一楼大厅校就业指导中心窗口),办理回原籍报到证;同时提交《2018年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表》办理进沪就业通知单(《登记表》单位盖章后,交学生中心一楼大厅校就业指导中心窗口,具体办理办法见本通知第七点进沪就业通知单相关部分)

  

出国(境)、灵活就业、合同就业、自主创业、回省择业、不就业

  

上海生源——无需办理报到证

  

非上海生源——提交《打印报到证申请表》(“就业系统—报到证管理”栏目下载,该《申请表》本人签字后,交学生中心一楼大厅校就业指导中心窗口),办理回原籍报到证

  

定向委培、考取升学、保送直升、硕博连读、延长学制、取消学籍

  

无法办理报到证

  

四、如何办理报到证

  

⊥1110⊥、2018年毕业生毕业离校前如何申请办理报到证(请大家根据自己的需要合理安排申请时间)

  

符合上述第三点办理范围的毕业生,学校集中办理时间前已在学生就业系统中就业进展管理-我的毕业去向中填写了毕业去向,且毕业去向已通过就业管理员审核(若需提交申请表,需额外提交相应表格),由学校统一前往上海市学生事务中心办理报到证。

  

报到证具体发放时间如下表:

  

⊥1110⊥

  

⊥11月15日后

  

各学院辅导员处

  

符合办理条件,且⊥11月8日前在就业系统里有一条就业办审核通过的毕业去向(若需提交申请表,需额外提交相应表格)

  

⊥1110⊥

  

⊥11月22日后

  

符合办理条件,且⊥11月20日前在就业系统里有一条就业办审核通过的毕业去向(若需提交申请表,需额外提交相应表格)

  

⊥11   

7月2日后

  

符合办理条件,且⊥11月27日前在就业系统里有一条就业办审核通过毕业去向(若需提交申请表,需额外提交相应表格)

  

友情提示:

  

同学们可以通过就业系统——报到证管理栏目来查看本人是否符合报到证办理条件

  

报到证管理.jpg

  

⊥1110⊥、2018年毕业生毕业离校后如何申请办理报到证

  

1、前往校学生就业指导中心(大学生中心一楼一站式服务大厅)领取打印报到证申请表,并进行资格审查盖章。

  

2、按照打印报到证申请表所列,带好相关材料,⊥1110⊥月15日后自行前往上海市学生事务中心(冠生园路401号)办理报到证

  

五、拿到报到证后如何处理

  

1、请务必妥善保管,是个人户籍、档案、干部身份的重要凭证。建议拿到报到证原件后,自行复印,妥善保存使用原件及复印件

  

2、报到证的有色联用于办理户口迁移。若办理的是至公司的报到证,还需要用于向公司报到。

  

3、报到证的白色联用于办理档案迁移(毕业离校前,学生报到证由学校统一办理,则学院会协助做好档案迁移工作,否则需学生自行前往档案馆办理档案迁出)

  

六、学校集中办理报到证可能出现的问题

  

1、Q:我符合第一批打印报到证的条件,但没有及时拿到报到证,怎么办?

  

A:请尽快至学校学生就业指导中心(学生中心一楼一站式服务大厅)询问并做好登记。(符合条件的学生,均会按时办理出报到证。若没有按时拿到,一定是某个环节出现问题,请及时来询问,不要继续等待。)

  

2、Q:我的公司对报到证的打印有特殊要求,怎么办?

  

A:请在相应时间节点前,带好公司的相关要求,至学校学生就业指导中心(学生中心一楼一站式服务大厅)做登记。

  

3、Q:我符合办理至单位报到证的条件,但单位明确不需要至单位的报到证,需要将报到证打回原籍,怎么办?(如,北京单位无法办理北京户口,不需要将报到证打至单位)

  

A:请在相应时间节点前,至学校学生就业指导中心(学生中心一楼一站式服务大厅)做登记。

  

4、Q:我符合办理至单位报到证的条件,但近期将要与签约单位违约,我不想打印至当前单位的报到证,怎么办?

  

A:请在相应时间节点前,至学校学生就业指导中心(学生中心一楼一站式服务大厅)做登记。

  

5、Q:我打印回原籍的报到证有特殊要求,怎么办?

  

A:请在相应时间节点前,至学校学生就业指导中心(学生中心一楼一站式服务大厅)做咨询并登记。

  

6、Q:我拿到的报到证有误,怎么办?

  

A:毕业离校前,带好报到证上下两联,至学校学生就业指导中心(学生中心一楼一站式服务大厅)做登记并重新打印;毕业离校后发现报到证有误,请至校学生就业指导中心一站式服务大厅领取《打印报到证申请表》,带好原报到证上下两联,待7月15日后自行前往上海市学生事务中心重新办理报到证。

  

7、Q:我拿到报到证了,但是我2018年无法顺利毕业,怎么办?

  

A:请务必将报到证上下联交至学校学生就业指导中心,由学校统一返还给上海市学生事务中心。

  

七、非上海生源上海就业如何办理进沪就业通知单

  

1、进沪就业通知单的作用

  

上联用于向用人单位报到证,下联用于办理上海市居住证积分

  

2、办理依据及2018年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申请《上海市居住证》和居住证积分指南上海市教育委员会上海市发展和改革委员会上海市人力资源和社会保障局关于做好2018年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业工作的通知.pdf

  

3、办理截止时间:2018年12月31日

  

4、如何办理进沪就业通知单

  

第一步,在学生就业系统中就业进展管理-我的毕业去向中填写了签订协议书去向,且去向已通过学院辅导员、就业管理员审核。

  

第二步,向校学生就业指导中心提交有公司信息登记号,且有公司盖章的2018年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表.doc(正反面打印)

  

(若没有申请过上海市户口审批,还需要提交协议书第二联。若已申请过上海市户口审批,则免于提交)

  

第三步,学校集中办理进沪就业通知单

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