人才引进落户上海，调档核档流程一看就明白

　　陶先生今年40岁，在一家知名车企做工程师已经五年，最近在走引进人才落户，HR帮他申报时卡在了调档核档这一步。具体流程怎么走、表格怎么填，HR心里完全没底。

　　其实调档核档的操作路径，完全取决于申报单位有没有人事档案保管资质。有资质和没资质，走的渠道、填表方式、甚至寄件主体都不一样。混着来肯定出问题。

　　单位有档案保管资质

　　这种情况相对省心。申报单位可以直接出具《调档函》，把申请人的人事档案调到本单位。然后严格按照系统里《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》的样张要求，逐项核查档案内容。核查完之后，填写这份核实情况表，所有勾选“有”的材料，需要先复印并加盖单位公章或党委章，再合并上传到对应的附件栏。

　　在系统里填档案信息时，现档案保管单位直接选“本单位”，后续的保管单位名称、在沪档案接收单位都会自动带出，不需要手动填。

　　这里有一个极易出错的细节：《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》上的盖章单位名称，必须和落户单位管理模块里备案通过的档案保管资质单位全称一字不差。差一两个字都不行。

　　单位没有档案保管资质

　　如果申报单位不具备资质，或者配偶随调时其单位也没有资质，那要走另一条路。首先得确认清楚申请人或随调配偶的现档案保管地，以及保管单位的准确全称。这个单位必须是具备跨地区流动人员人事档案保管权限的机构——一般是县级以上公共就业和人才服务机构，或者经人社部门授权的单位。

　　系统填信息时，现档案保管地根据实际情况选“外省市”或“本市人才中心或其他单位”，然后手动填保管单位名称。预受理通过后，及时在系统里下载《流动人员人事档案调函》，建议彩色打印，再自行联系调档。调档函的抬头和寄件单位必须一致，调档函第二联要归入档案随档寄出。

　　档案寄出后，怎么查进度？

　　有两个渠道：

　　一、登录上海人才服务网，进入公共人事服务里“人事档案管理服务”模块，点“档案信息查询”，输入身份信息就能查。

　　二、关注“上海人才”微信公众号，依次点“服务大厅”“业务查询”“人事档案信息核实”，同样输入身份信息即可查询。

　　整个流程下来，两条路径的差异点很清晰。关键是第一步就要准确判断单位属于哪种情况，然后严格按照对应通道准备材料和填写表格。

　　实际办理中，调档函抬头与寄件单位不一致、盖章名称不匹配、该复印加盖的材料漏传，是花时间最多的几个环节。遇到这类反复补件的情况，有些申请人会选择找专业服务力量来梳理整条材料链路，比如凡图落户咨询在这种流程对接和表格复核上能给出具体指引，把容易卡住的点前置排查掉，对工作忙、不想来回折腾的人来说就比较省力。

　　调档核档本身不复杂，但流程分岔多、细节要求零碎。把自己的单位资质情况先摸清楚，再对照相应通道一步步走，能少走很多回头路。

• 我已了解，申请上海积分
• 还不清楚，在线咨询