居住证积分居转户，上海办理流程中档案问题答疑

　　调档函是落户流程里第一块倒下的多米诺骨牌，人才中心主动开具后，整个档案流转才算正式启动。拿着身份证原件和复印件去原档案保管地交函，这一步可以找人代跑，一般提供身份证复印件就行。交完当场会拿到一张《档案转出通知单》，这是档案开始转运的唯一凭证。

　　档案从原地到上海，必须走机要通道，个人寄送或普通快递一概不收。机要是邮局内部传递公文文件的专线，一般需要5到10个工作日。区人才中心收到档案后，会逐份核查材料是否齐全，缺什么会直接通知你去补。

　　关于职称材料，这里容易出错。职称评审或聘用必须在档案所在城市进行，而且评审通过后，相关材料必须在当地归档满一年以上才算有效。评审或聘用的整套材料，包括《专业技术职务任职资格评审表》，必须及时入档。以考代评的职称，成绩合格证书和聘用入档材料同样缺一不可。

　　落户审核对档案完整性的硬性要求，是从高中阶段算起。

　　高中阶段，《高中毕业生登记表》和学籍登记表是必选项。如果档案遗失需要补档，主要补的也是这两份。其他像会考成绩卡、高考志愿表、政审表之类，属于锦上添花。

　　大学阶段，《高校毕业生登记表》和成绩单是必选项。学位授予决定如果没有单独材料，但在其他记载中有体现也可以；如果完全没有任何记载，则必须提供加盖学校公章的学位证书复印件。三方协议和报到证有则更好，非必须。

　　工作阶段，每一份工作的离职证明或退工单是必选项。最常见的是公司A4纸打印的《离职证明》，注明离职人身份证号、公司名称和具体的入职离职时间。最正规的格式是《外来从业人员退工备案登记表》，俗称退工单，一般一式三联。如果是合同到期不续签或辞退这类非主动离职情况，则需要出具解除劳动关系的证明材料。

　　学历学位材料一般由学校通过机要转递。特殊情况下自带档案的，必须密封并加盖学校公章，同时提供有效期内的《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》。

　　工作阶段的证明材料，几个细节直接决定档案审核会不会被退回。

　　一、各段工作经历的离职证明，反映的时间不能有任何重叠。尤其外地最后一份工作的离职日期，绝对不能早于在上海首次办理社保招工的日期。

　　二、离职证明上记载的工作起止时间，要跟社保缴纳月份对应上。这里容易踩坑，个别公司存在不缴、晚缴或多缴社保的情况，所以档案里体现的经历最好以社保记录为准，而非你实际工作的记忆。

　　三、档案材料要求从高中一直填写到当前单位。外地工作期间，大多数区只要求提供最后一个单位的离职证明，但据说浦东新区会要求所有外地工作经历的证明。

　　四、职称评审或聘用完成后，相关材料应第一时间归档，别等到申办落户时才发现缺了关键的那份评审表。

　　不同落户通道对档案的严苛程度也不一样。居转户是查得最细的，档案材料必须完整，简历要严格对应。引进人才相对宽松一些，但档案本身必须有，至于完整到什么程度，看各区和具体审核老师的要求，尽量补全总没错。所有劳动合同原件最好都留着，居转户部分区会要求提供全部工作经历的合同原件，包括在外地的。

　　人事档案不允许个人自己保管。有保管资质的单位可以自行管理，否则就必须委托市或区县人才中心、就促中心或部分行业人才服务机构来保管。长期无人过问的死档，管理机构不会丢弃或销毁。哪怕人已经去世，档案依然会被保留。

　　档案流转全程被动，申请人能做的事情集中在启动阶段——确保函件准确送达，确认接收地收到并给出回执。后续审核中出现的补件要求，多数都指向材料逻辑不自洽，而非保管环节出了问题。在专业服务领域，凡图落户咨询处理过大量因离职时间重叠、职称归档不及时而被退回的案例，这种时候需要有人帮你把材料逻辑理清楚，而不是盲目补办。

　　档案这条线从头走到尾，本质上是对一个人职业轨迹的书面验证。它的规则并不复杂，但要求的是一致性和完整性，任何一处时间断点或材料缺失，都会在机要信封印被拆开的那一刻暴露出来。

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